Enquanto algumas organizações sofrem com altos níveis de absenteísmo, outras se beneficiam ao oferecer adicional de assiduidade no trabalho. Isso pois esse benefício promove o reconhecimento dos colaboradores que não faltam ao serviço, reduzindo assim as ausências.
Assim como os funcionários que faltam ao trabalho são advertidos e — dependendo do grau do problema — até mesmo demitidos; os que estão sempre presentes, faça sol ou chuva, devem ser recompensados. Isso pois com a alta rotatividade do mercado atual, torna-se crucial renovar a motivação dos funcionários com frequência.
E é aí que entra o adicional de assiduidade no trabalho. Se você deseja entender mais profundamente o significado deste conceito, assim como compreender a importância dele para as organizações, siga com a leitura.
O que significa assiduidade?
Assiduidade é uma palavra que vem dos termos em latim assiduus ou assiduitate, e significa frequência, consistência ou habitualidade. Em resumo, é um termo empregado para caracterizar alguém presente, que aparece com regularidade.
Um conceito que por vezes é confundido com assiduidade é o de pontualidade. Vejamos as diferenças.
Diferença entre ser assíduo e pontual
Ser assíduo envolve consistência na presença, enquanto ser pontual se refere à chegada no horário. Na fictícia empresa Doguinho S.A., por exemplo, Joana é assídua, raramente falta. Já Pedro é pontual, sempre chegando no horário, mas ocasionalmente ausente.
E o que é assiduidade no trabalho?
No contexto organizacional, assiduidade no trabalho é um atributo de alguns profissionais serem sempre presentes e pontuais. Um trabalhador assíduo é aquele que dificilmente falta ao trabalho.
Dessa mesma forma, o adicional de assiduidade no trabalho garante que esses colaboradores sejam recompensados. Assim, vejamos as principais razões para o investimento em adicional de assiduidade.
Por que investir em adicional de assiduidade?
O incentivo por assiduidade no trabalho é uma estratégia eficaz, especialmente em setores com histórico significativo de faltas, como comércio, telemarketing e construção civil. Estes, notoriamente, envolvem atividades desgastantes física ou mentalmente, tornando a assiduidade no trabalho uma preocupação essencial.
Assim, investir em adicional de assiduidade pode trazer diversos benefícios para as empresas. Aqui estão algumas razões pelas quais as organizações consideram essa prática:
1. Mais motivação
O adicional de assiduidade pode servir como um incentivo para que os funcionários estejam presentes e pontuais no trabalho. Isso contribui para um ambiente mais motivador e engajado.
2. Redução do absenteísmo
Ao oferecer um benefício financeiro adicional para os colaboradores que mantêm uma boa frequência e pontualidade, as empresas podem observar uma redução nas faltas e atrasos, o que, por sua vez, melhora a produtividade.
3. Impacto na produtividade
Funcionários presentes e pontuais tendem a contribuir de forma mais consistente para as metas da empresa. Isso pode resultar em um aumento geral na produtividade e na eficiência operacional.
4. Valorização do esforço dos funcionários assíduos
O reconhecimento financeiro por uma boa assiduidade contribui para um ambiente de trabalho mais positivo, no qual os funcionários se sentem valorizados e reconhecidos pelos seus esforços.
5. Economia para a organização
Reduzir as faltas e atrasos pode levar a uma economia de recursos para a empresa, já que não será necessário lidar com os custos associados à ausência de funcionários, como contratação de substitutos temporários.
Há regras para o pagamento do adicional de assiduidade?
Segundo o artigo 457 da CLT, a gratificação concedida pelas empresas integra o salário do trabalhador. Isso significa que o valor adicionado compõe os proventos totais, sujeito aos descontos regulares, como férias e 13º salário, impactando diretamente na remuneração final.
Segundo a CLT:
Art. 457 – Compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os efeitos legais, além do salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do serviço, as gorjetas que receber.
§ 1o Integram o salário a importância fixa estipulada, as gratificações legais e as comissões pagas pelo empregador. (Redação dada pela Lei nº 13.467, de 2017)
Além disso, é crucial observar que esse montante também está sujeito a encargos sociais, incluindo Imposto de Renda (IRPF) e INSS.
Como avaliar a assiduidade dos colaboradores?
A avaliação da assiduidade dos funcionários é uma parte crucial da gestão de premiações corporativas, impactando diretamente na eficiência e no desempenho organizacional. Para garantir uma abordagem justa e eficaz, é essencial implementar métodos e práticas adequadas de avaliação.
1. Estabeleça critérios de assiduidade
Defina critérios específicos para avaliar a assiduidade, considerando elementos como pontualidade, frequência de faltas não justificadas e participação em treinamentos ou eventos programados. Certifique-se de que esses critérios sejam compreendidos e comunicados de maneira transparente a todos os colaboradores.
2. Utilize boas ferramentas de avaliação
Implemente sistemas eficientes para registrar e monitorar a assiduidade. Ferramentas como sistemas de ponto eletrônico, softwares de gestão de presença ou até mesmo registros manuais podem ser empregados para coletar dados precisos. Automatize esse processo sempre que possível para reduzir erros e garantir consistência na avaliação.
2.1 Utilize o Eva Conecta
O Eva Conecta pode ajudar na coleta de dados sobre a assiduidade no trabalho. Com ele, você envia formulários de feedback para os funcionários e coleta dados estratégicos da equipe.
3. Promova o diálogo e ofereça incentivos positivos
Estabeleça um canal de comunicação aberto com os colaboradores para discutir questões relacionadas à assiduidade. Reconheça e recompense positivamente aqueles que mantêm uma presença consistente, incentivando um ambiente de trabalho saudável e motivador.
Além disso, ofereça feedback construtivo aos colaboradores que enfrentam desafios de assiduidade, buscando soluções colaborativas.
Ao seguir este passo a passo, as empresas podem criar uma abordagem sistemática e justa para avaliar os funcionários, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.
Como oferecer adicional de assiduidade com a Eva?
Agora que já aprendemos a avaliar a assiduidade no trabalho, vejamos como é possível simplificar a oferta deste benefício com a Eva. Vale lembrar que nosso cartão multibenefícios traz inúmeras vantagens no pagamento de premiações para funcionários, como a possibilidade de evitar os tributos que são aplicados na folha de pagamento.
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Se você gostou de entender mais sobre o adicional de assiduidade no trabalho, assim como compreender a importância deste benefício na luta contra o absenteísmo, compartilhe o conteúdo. Se deseja conhecer mais sobre as soluções da Eva, entre em contato conosco pelo formulário abaixo.
