Downsizing: saiba o que é e entenda as vantagens e desvantagens dessa prática

por

por

Duas pessoas discutindo sobre um projeto em um ambiente de escritório moderno, com documentos e um laptop sobre a mesa, evidenciando a colaboração e produtividade. | downsizing

Downsizing é uma prática empresarial que visa reduzir custos e otimizar recursos por meio da redução de pessoal e reestruturação. Embora traga vantagens como economia e aumento de eficiência, pode afetar a moral dos funcionários e resultar em custos de desligamento. Saiba mais!

O downsizing é uma prática comum no mundo corporativo. Geralmente, envolve cortes no quadro de funcionários, visando aumentar a eficiência e melhorar os resultados financeiros. 

Embora essa estratégia possa trazer benefícios, como a redução de despesas operacionais, ela também pode gerar desafios, como a perda de talentos e custos com rescisões e treinamentos.

A adoção do downsizing exige planejamento cuidadoso e uma comunicação transparente para minimizar os efeitos adversos. Continue lendo!

Cartão EVA, um cartão aceito em qualquer lugar com diversos benefícios. Conheça os serviços e vantagens que o cartão oferece. | downsizing

O que é downsizing?

Downsizing é uma prática empresarial que envolve a redução de pessoal e outros recursos, com o objetivo de cortar custos e otimizar o funcionamento da empresa. 

Trata-se de um processo de reorganização que pode incluir desde o desligamento de funcionários – os famosos layoffs – até o fechamento de filiais ou unidades produtivas. 

O downsizing tem como principal meta reduzir despesas, o que pode incluir corte de custos com folha de pagamento, benefícios, instalações e outros gastos operacionais. 

Através de um ajuste de quadro e reestruturação interna, a empresa procura realocar seus recursos de forma mais estratégica, focando em áreas mais rentáveis ou essenciais ao seu funcionamento.

Downsizing x Rightsizing

O downsizing é uma redução drástica e muitas vezes não planejada, que visa cortar custos de forma rápida.

Já o rightsizing busca um ajuste mais estratégico e gradual, adequado ao porte e à necessidade real da empresa

O rightsizing, portanto, se concentra na alocação ideal de recursos, sem necessariamente diminuir a estrutura de forma agressiva.

Como funciona o downsizing?

A implementação do downsizing envolve várias etapas críticas, que começam com um diagnóstico detalhado das áreas que mais necessitam de ajustes. 

A empresa deve identificar os setores com excesso de pessoal ou onde os custos são elevados sem um retorno proporcional.

O uso de indicadores de RH na rotina é fundamental para essa compreensão.  

Essa avaliação é seguida por uma estratégia de reestruturação, que pode incluir desde o desligamento de funcionários até a realocação de recursos e a eliminação de funções redundantes. 

As mudanças podem ser profundas, então é muito importante envolver o Departamento Pessoal nessa empreitada.

Planejamento estratégico antes do downsizing

Antes de realizar qualquer redução de pessoal ou corte de custos, a administração da empresa precisa desenvolver um plano estratégico que contemple todas as áreas impactadas

O planejamento deve ser baseado em dados precisos sobre o funcionamento da organização e suas necessidades de longo prazo. 

Um downsizing bem planejado leva em conta a otimização de recursos sem deixar de lado a qualidade do serviço ou produto oferecido.

Leia também: Orçamento empresarial: entenda quais são os tipos e aprenda a criar!

Identificação de áreas com excesso de custos ou baixa eficiência

A análise interna é uma das fases mais importantes do downsizing.

A empresa precisa avaliar onde há redundância, desperdício de recursos ou áreas com baixo retorno financeiro.

Por exemplo, setores que não contribuem de forma significativa para a geração de receita ou que operam com custos desnecessários devem ser os primeiros a serem ajustados.

Comunicação interna com os funcionários sobre a reestruturação

Uma comunicação clara e transparente é essencial para reduzir os impactos negativos do downsizing. 

A empresa deve informar aos funcionários sobre os motivos da reestruturação, os objetivos do processo e como ele será conduzido. 

A transparência ajuda a diminuir a ansiedade, a insegurança e a resistência durante a implementação.

Vantagens do Downsizing

Redução de custos

O downsizing permite uma redução significativa de despesas com a folha de pagamento e outras operações. 

Ao reduzir o número de funcionários e cortar gastos desnecessários, a empresa consegue diminuir suas obrigações financeiras, o que pode ser estratégico em períodos de crise.

Ao enxugar os gastos, fica mais fácil investir nos colaboradores que fazem a diferença para a produtividade da empresa, concedendo benefícios como adicional de assiduidade e também benefícios flexíveis, que fazem toda a diferença nas finanças do trabalhador. 

Aumento da eficiência

Com a reestruturação, a empresa pode melhorar a utilização de seus recursos, otimizar processos e reduzir ineficiências operacionais. 

A redução de pessoal pode resultar em um ambiente mais ágil, onde as equipes trabalham de maneira mais focada e produtiva. 

Realizar avaliações de desempenho periodicamente ajuda os gestores a entender melhor como cada colaborador está impactando o andamento dos projetos. 

O downsizing acaba sendo uma chance de se livrar do presenteísmo e renovar os ânimos da equipe. 

Foco estratégico

O downsizing pode ajudar a empresa a redirecionar seus esforços para as áreas mais rentáveis ou essenciais. 

Ao cortar atividades ou departamentos não essenciais, é possível concentrar os recursos na expansão de segmentos que têm mais potencial de crescimento e rentabilidade.

Desvantagens do downsizing

Impacto na moral dos funcionários

A principal desvantagem do downsizing é o impacto negativo na moral dos funcionários. 

Os desligamentos podem gerar insegurança, medo e frustração entre os colaboradores, afetando a motivação e o engajamento das equipes restantes.

💡A perda de confiança pode resultar em queda na produtividade e aumento da rotatividade.💡

O uso do cartão multibenefícios pode ser uma solução eficaz para equilibrar os impactos do downsizing.

Com o oferecimento de flexibilidade financeira aos colaboradores, a empresa demonstra seu compromisso com o bem-estar da equipe durante o processo de reestruturação.

Custo de desligamento

Embora o downsizing busque reduzir custos a longo prazo, ele pode gerar despesas imediatas significativas, como rescisões, pacotes de indenização e custos com processos de treinamento para os funcionários remanescentes

Esses custos podem afetar temporariamente o fluxo de caixa da empresa.

Perda de talentos

Durante o downsizing, é possível que a empresa acabe dispensando profissionais-chave para o sucesso do negócio. 

A saída desses talentos pode prejudicar a competitividade da organização, além de dificultar a continuidade de projetos importantes.

Veja também: Offboarding eficiente: como conduzir a saída de colaboradores?

Como minimizar os impactos negativos?

Estratégias de comunicação

Manter um diálogo aberto e honesto com os funcionários é uma das formas mais eficazes de reduzir os efeitos negativos do downsizing. 

Ao explicar as razões do processo e envolver as equipes na reestruturação, a empresa pode amenizar a sensação de insegurança e ajudar a manter o foco no trabalho. 

Confira: As responsabilidades do RH além da admissão e demissão

Planejamento de requalificação

Oferecer programas de requalificação e treinamento pode ajudar os funcionários a se adaptarem mais rapidamente às novas funções e responsabilidades. 

Para demonstrar o compromisso da empresa com o desenvolvimento profissional de sua equipe, é possível apostar no auxílio-educação, que cobre total ou parcialmente os custos com cursos e especializações.

Investimento em cultura organizacional

A cultura organizacional deve ser preservada e reforçada durante o downsizing.

Manter um ambiente de trabalho positivo, transparente e acolhedor é fundamental para motivar os colaboradores e garantir que eles se sintam parte do processo de adaptação e crescimento.

O downsizing pode ser uma solução estratégica para reduzir custos e melhorar a eficiência, mas é essencial que as empresas considerem os impactos no moral e na motivação dos colaboradores. 

Ferramentas como o cartão multibenefícios podem ser uma excelente alternativa para oferecer suporte financeiro aos funcionários, garantindo que, mesmo com a redução, o bem-estar dos colaboradores seja preservado. 

Ao proporcionar benefícios de forma flexível e acessível, a empresa demonstra preocupação com seus colaboradores, minimizando os impactos negativos de uma reestruturação. Conheça as soluções da Eva!

0 0 votos
Article Rating

Tópicos

Compartilhe nas suas redes sociais:

Quer simplificar os processos
da sua empresa?

Comentários

Inscrever-se
Notificar de
0 Comentários
mais antigos
mais recentes
Feedbacks embutidos
Ver todos os comentários
Quer saber mais?
Fale com a Eva!