Offboarding eficiente: como conduzir a saída de colaboradores?

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Título 'offboarding' com mascote da Eva dando 'tchau' ao sair por uma porta.

Desligar um colaborador não é tarefa simples, mas fazer deste um momento respeitoso é o que pode fazer a diferença na marca empregadora. Ao contrário do onboarding, o offboarding, que pode ser livremente interpretado como “desembarque”, é o processo de desvinculação de um colaborador.

Mas como tornar esse momento menos desagradável tanto para o colaborador, quanto para a empresa? Afinal, conduzir as saídas com profissionalismo é fundamental para a saúde do seu negócio e faz parte das atribuições do RH.

Quer saber mais? Continue a leitura e descubra um pouco mais sobre offboarding e como implementar esse procedimento na sua empresa.

Banner do cartão de benefícios flexíveis, ou beneflex, da Eva.

O que é offboarding?

Offboarding é o processo pelo qual um colaborador deixa uma organização, seja por demissão, aposentadoria, término de contrato ou qualquer outra forma de desligamento. É o conjunto de procedimentos e práticas adotadas para gerenciar a transição de um profissional fora da empresa de maneira eficiente, respeitosa e organizada.

O offboarding visa não apenas cumprir as obrigações legais e contratuais, mas também preservar a relação entre a empresa e o colaborador, garantindo uma saída suave e minimizando possíveis impactos negativos.

Isso pode envolver a devolução de materiais da empresa, esclarecimento sobre benefícios e direitos, entrevistas e questionários de desligamento, entre outras ações que visam tornar o processo transparente e respeitoso para ambas as partes.

Qual a importância do offboarding?

O offboarding é importante, pois desempenha um papel crucial em várias áreas e traz benefícios significativos para a organização, para os colaboradores que estão se desligando e para a reputação da empresa. Aqui estão algumas razões que destacam a importância do offboarding:

Preservação da imagem da empresa

Um offboarding bem executado contribui para uma imagem positiva da empresa. O modo como os colaboradores são tratados durante o processo de desligamento pode impactar a reputação da organização, tanto interna quanto externamente.

Manutenção de relações positivas

O offboarding eficaz permite que os colaboradores saiam da empresa mantendo relações positivas. Isso é crucial para preservar a rede de contatos profissionais e pode ser benéfico em futuras interações.

Transferência de conhecimento

Durante o offboarding, a transferência de conhecimento é facilitada. Isso é especialmente importante quando um colaborador detém informações críticas para as operações da empresa. 

Um processo estruturado permite que o conhecimento seja compartilhado com outros membros da equipe.

Preparação para futuras contratações

O feedback obtido durante o offboarding pode fornecer informações valiosas para melhorar os processos de recrutamento e seleção. Compreender as razões pelas quais os colaboradores estão deixando a empresa pode ajudar a identificar áreas de melhoria.

Viu como esse processo vai além do simples cumprimento de formalidades legais? É uma estratégia integral para o sucesso a longo prazo da organização.

Como realizar um offboarding eficiente

A implementação de um offboarding organizado envolve uma abordagem estruturada e sensível para garantir que a transição do colaborador seja suave e eficiente. Aqui estão algumas diretrizes para realizar de maneira eficaz:

Planejamento antecipado

Antecipe a saída do colaborador tanto quanto possível para permitir um planejamento adequado.

Comunicação transparente

Comunique a decisão de desligamento de forma transparente, respeitosa e pessoal. Isso pode incluir uma reunião cara a cara para discutir os motivos e os próximos passos.

Profissional de RH em reunião de offboarding.

Documentação legal

Certifique-se de cumprir todas as formalidades legais relacionadas ao desligamento, incluindo o pagamento de benefícios, férias não utilizadas e a assinatura de documentos necessários.

Revisão de políticas e procedimentos

Revise as políticas e procedimentos da empresa relacionados ao offboarding para garantir que todas as etapas estejam sendo seguidas adequadamente.

Transição de responsabilidades

Facilite a transição de responsabilidades para outros membros da equipe. Isso pode incluir documentar processos, atribuir tarefas a outros colaboradores e garantir uma transferência de conhecimento eficaz.

Feedback construtivo

Forneça feedback construtivo ao colaborador, destacando seus pontos fortes e áreas de desenvolvimento. Isso pode ajudar no crescimento profissional, mesmo fora da organização.

Cuidado com o bem-estar emocional

Reconheça as emoções envolvidas no processo de desligamento. Ofereça suporte emocional, se necessário, e promova um ambiente respeitoso durante todo o processo.

No vídeo abaixo tem uma série de práticas para garantir uma transição suave:

Todo colaborador contratado pelo regime CLT, tem uma série de direitos previstos pela Lei Nº 5.452. Mas escolher uma demissão humanizada impacta também a imagem da empresa que você quer construir. 

Por fim…

Ao considerar todos os pontos que a gente trouxe nesse artigo, é viável extrair o máximo da experiência de alguém que já fez parte da equipe, contribuindo para aprimorar os procedimentos internos da sua empresa. Ao reconhecer o valor do ex-colaborador e abordar questões internas diretamente com ele, a organização não apenas evita conflitos públicos e possíveis problemas judiciais, mas também pode empregar essas informações para otimizar seus processos.

Se você tem interesse em facilitar seus processos internos, sejam eles de desligamento, contratação e até mesmo gestão de benefício de seus colaboradores, conte com a gente! O cartão Eva oferece praticidade para o RH e liberdade para seus funcionários.

Preencha o formulário abaixo e simplifique os processos da sua empresa 😃

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