O Vale-Viagem é um benefício corporativo que as empresas oferecem aos funcionários para uso em despesas de viagem, promovendo bem-estar e reconhecimento. Para implementá-lo, a empresa deve definir o orçamento, escolher um fornecedor confiável e comunicar claramente as regras aos colaboradores. Saiba mais!
O vale-viagem vem ganhando destaque como um dos benefícios corporativos mais inovadores dos últimos anos.
À medida que as empresas buscam oferecer experiências mais personalizadas e relevantes para seus colaboradores, esse benefício se torna uma alternativa atrativa para promover o bem-estar, a motivação e a valorização dos profissionais.
Mais do que apenas um incentivo, o vale-viagem está diretamente ligado ao fortalecimento da cultura organizacional e à retenção de talentos.
Neste guia, você vai entender o que é o vale-viagem, como ele funciona, quais são seus principais benefícios e como implementá-lo na sua empresa com sucesso.
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O que é o vale-viagem e como ele funciona?
O vale-viagem é um benefício corporativo que oferece ao colaborador a possibilidade de utilizar um valor pré-definido em serviços relacionados a viagens e turismo.
Ele pode ser utilizado para compra de passagens aéreas, hospedagens, pacotes turísticos, passeios, aluguel de veículos e até alimentação durante as viagens.
Empresas que oferecem esse benefício costumam firmar parcerias com agências de turismo, plataformas digitais especializadas ou empresas como a Eva Card, para permitir que o funcionário escolha onde e como utilizar o crédito disponível.
Como é feito o resgate?
O vale-viagem pode ser disponibilizado de diferentes formas:
- Cartões pré-pagos corporativos, com uso específico em serviços de turismo;
- Créditos digitais resgatados por meio de plataformas parceiras;
- Integração com programas de benefícios flexíveis, nos quais o colaborador escolhe o que deseja utilizar.
Vale-viagem x Vale-turismo: existe diferença?
Embora os dois termos sejam usados de forma semelhante, o vale-turismo costuma ser uma política pública, com isenção fiscal em algumas categorias e foco em estimular o turismo nacional.
Já o vale-viagem é mais utilizado no contexto corporativo, com foco na valorização do colaborador e pode ser utilizado em viagens nacionais ou internacionais, a lazer ou como incentivo de desempenho.
Benefícios do vale-viagem para empresas e colaboradores
Bem-estar e qualidade de vida dos colaboradores
Oferecer um benefício como o vale-viagem demonstra que a empresa valoriza o tempo de descanso e lazer do colaborador, pois incentiva que ele se desconecte, recarregue as energias e retorne mais motivado e produtivo.
Colaboradores que usufruem de tempo de descanso de qualidade demonstram melhor desempenho e maior satisfação no trabalho.
Além disso, o vale-viagem contribui para a redução do estresse, melhora do sono e fortalecimento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional, fatores diretamente ligados à saúde mental.
Retenção de talentos e employer branding
Em um mercado competitivo, oferecer diferenciais como o vale-viagem pode posicionar sua empresa como referência em employee experience. O benefício pode ser um atrativo poderoso na hora de contratar ou reter profissionais qualificados.
Empresas que apostam em benefícios inovadores criam uma imagem forte no mercado, mostrando preocupação com o bem-estar e desenvolvimento de seus colaboradores.
Flexibilidade e liberdade de escolha
Um dos pontos mais valorizados pelos colaboradores é a liberdade de escolha: com o vale-viagem, eles podem definir se preferem uma viagem curta com a família, um final de semana romântico ou até um roteiro internacional.
A personalização reforça a percepção de valor do benefício e aumenta o engajamento dos profissionais com a empresa.
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Como oferecer o vale-viagem na empresa
Parcerias com empresas especializadas
Para viabilizar esse tipo de benefício, o ideal é buscar empresas especializadas, como a Eva Card, que oferecem soluções estruturadas para benefícios flexíveis.
Essas plataformas permitem uma gestão facilitada, controle de gastos e integração com agências de turismo, o que garante uma experiência fluida tanto para RH quanto para os colaboradores.
Políticas internas para adesão
É fundamental criar uma política clara sobre o uso do vale-viagem. Isso inclui:
- Quem pode utilizar (todos os colaboradores ou somente após certo tempo de casa);
- Frequência de disponibilização (anual, semestral, vinculada a metas ou desempenho);
- Limite de valores;
- Tipos de serviços autorizados;
- Regras de cancelamento ou reembolso.
Ter transparência nas regras ajuda a evitar dúvidas e garante o bom uso do benefício.
Tributação e enquadramento legal
Uma das maiores dúvidas das empresas é em relação à tributação do vale-viagem.
Como se trata de um benefício não salarial, ele não integra a remuneração do colaborador e, por isso, não sofre encargos trabalhistas, como INSS e FGTS, desde que respeite o caráter de liberalidade e seja devidamente regulamentado em contrato de trabalho ou política interna.
Recomenda-se sempre o acompanhamento de um especialista contábil para evitar riscos fiscais e garantir a correta aplicação do benefício.
Erros comuns ao implementar o vale-viagem e como evitá-los
Mesmo sendo um benefício altamente valorizado, sua má implementação pode gerar insatisfação. Veja os principais erros:
- Falta de comunicação interna: não divulgar corretamente o funcionamento do vale-viagem gera dúvidas, baixa adesão e confusão entre os colaboradores;
- Regras muito rígidas: limitar o uso apenas a certas datas ou serviços reduz o valor percebido do benefício;
- Não revisar a política periodicamente: manter regras desatualizadas ou não ouvir o feedback dos colaboradores pode comprometer o sucesso da iniciativa.
A melhor forma de evitar esses problemas é garantir que o RH esteja alinhado com os colaboradores e com os fornecedores parceiros do programa.
Exemplos reais de aplicação do vale-viagem
Empresas que adotaram o benefício do vale-viagem como parte da estratégia de valorização dos profissionais colhem bons resultados em clima organizacional, engajamento e retenção.
Um exemplo disso são startups, que oferecem a funcionalidade em sua plataforma. Já algumas grandes empresas, permitem o uso de vales e créditos para colaboradores em programas internos de reconhecimento.
Esses modelos demonstram que, com planejamento e apoio dos parceiros certos, é possível criar uma experiência positiva e diferenciada para todos os envolvidos.
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Invista em vale-viagem
O vale-viagem é mais do que um benefício, é uma forma de valorizar o tempo e a qualidade de vida dos colaboradores.
Ao investir nesse tipo de incentivo, sua empresa fortalece a cultura organizacional, melhora a imagem no mercado e cria vínculos mais duradouros com seus talentos.
Com um bom parceiro, como a Evacard, é possível estruturar o benefício de forma flexível, segura e alinhada com as necessidades do seu negócio.
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