💡A reunião 1:1 é um encontro entre o gestor e cada colaborador para alinhar expectativas, dar feedbacks e discutir metas. Esse momento fortalece a confiança, melhora a comunicação e impulsiona o desenvolvimento profissional. Saiba como conduzir e aproveitar esse momento ao máximo!💡
A comunicação efetiva e a confiança entre gestores e colaboradores talvez seja um dos pilares mais importantes dos times de sucesso. Até por isso, muitas organizações têm encontrado vantagens em realizar reunião 1:1 (ou one-on-one) periodicamente.
Esse tipo de encontro, que pode ser realizado semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou até com menos frequência, traz muitas vantagens ao clima organizacional da organização.
Além disso, esse esforço também fortalece os laços de confiança entre funcionários e líderes da empresa.
O que é uma reunião 1:1?
A reunião 1:1 é um encontro individual entre líder e colaborador, com o objetivo de alinhar expectativas, oferecer feedback e discutir metas.
Diferentemente das reuniões em grupo, o foco está no desenvolvimento e na comunicação direta, fortalecendo o vínculo entre ambos.
Esse formato é essencial para criar um espaço seguro, onde o funcionário pode compartilhar preocupações, sugestões ou ideias, enquanto o gestor tem a oportunidade de orientar e reforçar estratégias. É uma ferramenta poderosa para melhorar o desempenho e a satisfação no trabalho.
A periodicidade também varia de acordo com o tamanho da empresa. Em empresas maiores e com os setores mais segmentados, o ideal é que os líderes de cada squad façam as reuniões 1:1 toda a semana ou duas vezes ao mês (quinzenalmente).
One-on-One ou One a One?
Os termos “one-on-one” e “one a one” são usados para descrever o mesmo tipo de reunião individual, sendo “one-on-one” o termo original em inglês.
Ambos têm o mesmo propósito no ambiente corporativo: promover uma interação exclusiva e personalizada entre gestor e colaborador.
Embora “one-on-one” seja mais comum no vocabulário empresarial global, “one a one” é uma adaptação para o português que também reflete a prática no Brasil.
Independente do termo, o importante é o foco no diálogo aberto e na construção de confiança.
Veja também: Comunicação empresarial: como usá-la efetivamente?
Quais os benefícios das reuniões 1:1?
Para o colaborador, a reunião 1:1 é uma oportunidade de receber feedback direto, discutir desafios e traçar planos de desenvolvimento profissional. É o momento ideal para alinhar objetivos e obter suporte para superar barreiras no trabalho.
O encontro fortalece o senso de pertencimento e valorização do colaborador, pois oferece um espaço exclusivo para esclarecer dúvidas, compartilhar ideias e buscar orientação sobre metas de curto e longo prazo, sem a pressão dos companheiros de equipe por perto.
💡Para o líder, a reunião 1:1 é uma chance de compreender melhor as necessidades, expectativas e progressos de cada membro da equipe.💡
Essa atenção individual facilita a comunicação e ajuda a identificar áreas que precisam de suporte ou melhorias.
Também é uma oportunidade para fortalecer a relação de confiança, promover a motivação e reter talentos, a partir da valorização do colaborador.
Como fazer uma reunião 1:1
Para conduzir uma reunião 1:1 de forma eficiente, é fundamental estar bem preparado.
Planeje uma agenda clara com tópicos específicos, como feedback, metas e desafios, para garantir que todos os pontos importantes sejam abordados.
Em seguida, escolha um local tranquilo e confortável que permita ao colaborador se sentir à vontade para compartilhar suas ideias e preocupações sem interrupções.
Durante a conversa, pratique a escuta ativa, demonstrando empatia e atenção ao que é dito. Faça perguntas que incentivem o diálogo e mostre que você está genuinamente interessado no que o colaborador tem a dizer.
Por fim, respeite o horário agendado e mantenha a reunião dentro do tempo previsto, demonstrando comprometimento e valorização do momento dedicado ao encontro.
Confira: 50 perguntas de formulários de feedback para funcionários
O que falar na reunião 1:1?
A reunião 1:1 é um momento especial para conversar de forma sincera e direta.
É natural que tanto gestores quanto colaboradores sintam um pouco de nervosismo ou ansiedade, afinal, é um espaço para troca de ideias, feedbacks e alinhamentos importantes.
Porém, essa é também uma oportunidade incrível para fortalecer conexões, alinhar expectativas e, principalmente, construir confiança.
O que falar no 1:1 com o chefe?
Colaboradores devem se preparar para a reunião 1:1 pensando nos temas que desejam discutir. Progresso em tarefas ou projetos, dúvidas sobre prioridades ou processos e desafios enfrentados são tópicos relevantes.
Além disso, é importante buscar feedback e sugerir ideias que possam melhorar o desempenho ou a dinâmica de toda a equipe.
Algumas perguntas úteis para guiar o diálogo incluem: “Quais são suas expectativas sobre minha função?”, “Há algo que eu possa fazer de maneira diferente para melhorar meus resultados?” ou “Como posso contribuir mais com a equipe?”.
Essa preparação demonstra comprometimento e interesse no próprio desenvolvimento.
Como conduzir uma sessão de feedback no 1:1
Para gestores, a reunião 1:1 é uma oportunidade valiosa para fornecer feedback construtivo.
É essencial equilibrar elogios e críticas, destacando os pontos fortes do colaborador antes de abordar áreas que precisam de melhoria. Seja específico e use exemplos concretos para embasar suas observações.
Perguntas do tipo “Como você avalia seu desempenho recente?” ou “Há algo que posso fazer para ajudar você a superar suas dificuldades?” ajudam a criar um diálogo aberto. Esse cuidado fortalece a confiança entre líder e colaborador, tornando o feedback mais efetivo.
Discussão de progresso e metas
Durante a reunião, é importante revisar o progresso das metas estabelecidas previamente e avaliar o andamento de projetos em curso.
Analise se os objetivos estão sendo cumpridos dentro dos prazos e identifique possíveis obstáculos que possam estar dificultando o desempenho.
Perguntas como “Você sente que está no caminho certo para alcançar suas metas?” ou “Que recursos ou apoio você precisa para avançar neste projeto?” ajudam a alinhar expectativas e encontrar soluções práticas para os desafios. Isso mantém o colaborador focado e motivado.
Saiba mais: Gestão de Pessoas: qual a importância para a minha empresa?
Aconselhamento individual e orientação personalizada
Reuniões 1:1 também podem ser usadas para aconselhar e orientar o colaborador sobre seu crescimento profissional. O gestor pode explorar interesses e aspirações, ajudando a planejar próximos passos na carreira.
Essa abordagem demonstra um compromisso com o desenvolvimento do colaborador e promove retenção de talentos.
Perguntas como “Quais habilidades você gostaria de desenvolver?” ou “Há alguma área ou projeto específico no qual você gostaria de trabalhar?” ajudam a entender os objetivos do colaborador e a alinhar oportunidades dentro da empresa.
Além disso, esse tipo de orientação reforça o engajamento e a motivação individual.
Estrutura e modelo de reunião 1:1
- Introdução: Inicie com um bate-papo descontraído para criar um clima leve.
- Feedback: Discuta o desempenho recente, destacando pontos positivos e áreas de melhoria.
- Desenvolvimento de carreira: Pergunte sobre aspirações e como a empresa pode apoiar esse crescimento.
- Planos futuros: Alinhe metas de curto e longo prazo, revisando o progresso atual.
As reuniões 1:1 são essenciais para criar conexões genuínas entre líderes e colaboradores, fortalecendo o diálogo, alinhando expectativas e promovendo desenvolvimento individual.
Esse momento personalizado ajuda a identificar o que realmente motiva e apoia cada funcionário, criando um ambiente de confiança e valorização.
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É engraçado que as pessoas em uma organização tem medo de conversar e isso gera um medo quando são chamadas para uma reunião. Quando já tem uma periodicidade isso se torna mais leve e possivelmente melhora a saúde da empresa.
Uma reunião 1:1 tem que ser igual aquelas pessoas religiosas que fazem evangelho no Lar. Dia certo, no mesmo horário, assim as pessoas já estão preparadas para o alinhamento da empresa E quanto mais alinhada mais próspera a empresa é.