Quem está no mercado de trabalho há mais tempo lembra que, antigamente, cada um dos benefícios corporativos eram pagos em um cartão diferente, sem muita praticidade nem opções de personalização. Felizmente, tudo isso mudou com a chegada dos benefícios flexíveis.
Os benefícios flexíveis são a solução que proporciona mais customização na oferta de benefícios para os funcionários. Com os cartões de benefícios flexíveis, é possível distribuir os saldo de maneira personalizada, além de garantir a destinação adequada de cada uma das vantagens que o funcionário recebe da empresa.
Assim, o colaborador economiza espaço na carteira, enquanto o RH economiza tempo realizando a gestão de vários benefícios em uma só plataforma. Vejamos tudo o que há para saber sobre os benefícios flexíveis, para assim entender como integrá-los ao seu pacote de benefícios.

O que são os benefícios flexíveis?
Os benefícios flexíveis, ou beneflex, são uma inovação recente que permite a personalização dos benefícios dos colaboradores. Com eles, seu funcionário recebe um único cartão de benefícios, que serve para todas as vantagens de seu pacote, e que ainda é aceito em qualquer lugar.
A vantagem destes cartões está na possibilidade de customização dos saldos, além da ampliação das opções de utilização para o colaborador. Cartões de benefícios como o da Eva, por exemplo, vêm equipados com uma bandeira universal (Visa), o que garante a possibilidade de usar o cartão em qualquer estabelecimento com máquina de cartões.
Ou seja, além da ausência de uma rede credenciada, você também pode enviar mais ou menos saldo de acordo com a necessidade específica do funcionário. E essa personalização leva apenas alguns minutos na plataforma de gerenciamento de benefícios.
Como surgiram os benefícios flexíveis?
Os benefícios flexíveis surgiram da crescente necessidade dos colaboradores e dos departamentos de RH por mais liberdade e praticidade na gestão de benefícios. De acordo com o Product Manager da Eva Benefícios, Cássio De Lellis, a proposta por trás da criação do cartão Eva era oferecer “mais facilidade para os departamentos de RH na gestão e mais liberdade para os colaboradores na utilização”.
Após a pandemia, observou-se no mercado que muitos colaboradores estavam acumulando saldos de vale-alimentação e refeição devido à falta de opções de utilização, enquanto os RHs enfrentaram a dificuldade de operar diversas plataformas para uma gestão eficiente de benefícios.
Foi então que surgiu a Eva, uma solução inovadora que oferece aos funcionários um único cartão de ampla aceitação para acessar todos os benefícios disponíveis. Além disso, a gestão e as recargas são simplificadas, pois são realizadas em uma única plataforma integrada.
Ou seja, com os cartões de benefícios flexíveis, os RHs podem direcionar seu tempo e esforços para as estratégias das empresas, pois tarefas que antes demandavam tempo, como a gestão de benefícios, agora podem ser facilmente automatizadas. Isso permite uma maior eficiência operacional e uma melhor alocação de recursos humanos, contribuindo para o crescimento e o sucesso das organizações.
Diferença entre benefício flexível e tradicional
Os cartões de benefícios tradicionais requerem um cartão separado para cada benefício oferecido pela sua organização. Isso significa que os funcionários geralmente têm um cartão para o vale-alimentação, outro para o vale-refeição e assim por diante, resultando em uma carteira cheia de cartões específicos para cada tipo de benefício.
Por outro lado, os cartões de benefícios flexíveis proporcionam uma solução mais conveniente ao permitir a concentração de até 8 categorias de benefícios em um único cartão. Isso significa que os funcionários podem acessar uma variedade de benefícios, como alimentação, refeição, combustível, cultura, educação, saúde e muito mais, tudo em um único cartão.
Além de economizar espaço na carteira dos funcionários, os benefícios flexíveis simplificam a gestão de benefícios para os departamentos de RH, eliminando a necessidade de lidar com múltiplos cartões e plataformas. Essa abordagem centralizada torna o processo de gerenciamento mais eficiente e conveniente para todos os envolvidos, resultando em uma experiência mais fluida e satisfatória para os funcionários e para a empresa como um todo.
Entenda a diferença entre benefícios flexíveis e tradicionais em detalhes.

Quais os principais direitos e benefícios trabalhistas?
Os benefícios flexíveis de fato surgiram para garantir mais liberdade ao colaborador na utilização das vantagens comparativas. Entretanto, antes de compreender a importância de investir em flexibilidade no seu plano de benefícios, vale conhecer e considerar quais os principais benefícios e direitos trabalhistas na legislação vigente no Brasil.
Segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), os principais direitos trabalhistas no Brasil incluem:
- Salário mínimo: Estabelecido por lei federal, o salário mínimo é o valor mais baixo que os empregadores podem legalmente pagar aos funcionários.
- Jornada de trabalho: A legislação brasileira estabelece a jornada máxima de trabalho em 44 horas semanais, com limites de horas extras e direito a descanso semanal remunerado.
- Férias remuneradas: Todo trabalhador tem direito a 30 dias de férias remuneradas após cada período de 12 meses de trabalho, com um adicional de 1/3 sobre o salário normal.
- 13º salário: Pagamento de um salário extra ao trabalhador no final do ano, equivalente a 1/12 avos da remuneração por mês trabalhado.
- Licença maternidade e paternidade: As mães têm direito a licença maternidade de 120 dias, com garantia de estabilidade no emprego durante esse período. Os pais têm direito a licença paternidade de 5 dias corridos.
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): Recolhimento mensal de uma porcentagem do salário do trabalhador em uma conta vinculada, que pode ser sacado em casos específicos, como demissão sem justa causa, compra de imóvel ou aposentadoria.
- Aviso prévio: No caso de demissão sem justa causa, o empregador deve avisar o trabalhador com antecedência ou pagar uma indenização equivalente.
- Seguro-desemprego: Benefício concedido ao trabalhador desempregado involuntariamente, com o objetivo de garantir uma renda mínima durante o período de busca por um novo emprego.
Já os benefícios são aquelas vantagens que não são obrigatórias, mas que as organizações oferecem como forma de fortalecer a marca empregadora e aumentar a motivação da equipe. Alguns dos benefícios mais comuns, segundo a pesquisa O Cenário do RH no Brasil 2023 da ABRH, são:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Plano de saúde
- Seguro de vida
- Plano odontológico
- Auxílio-funeral
- Auxílio-educação
- Atendimento psicológico
- Estacionamento
- Ginástica / Academia
- Auxílio-creche
- Faculdade
- Previdência
- Auxílio home office
- Aulas de inglês / idiomas
- Sala de descanso
- Vale-combustível
- Carro para executivos
- Benefícios flexíveis
- Check-up para executivos
- Sala de aleitamento
- Check-up para todos os colaboradores
- Outros
- Manicure
- Auxílio-pet
É possível observar que os benefícios flexíveis, apesar de serem uma inovação, já estão disponíveis em boa parte das organizações. Além disso, eles também servem para o pagamento de inúmeras outras vantagens da lista como vale-alimentação, vale-refeição, auxílio-saúde, odontológico, educação e outros.
Isso também reforça a importância competitiva dos benefícios flexíveis na gestão e retenção de talentos qualificados
Mas qual a diferença entre benefícios e direitos trabalhistas? Vejamos a seguir.
Qual a diferença entre benefícios e direitos?
Os benefícios corporativos e os direitos trabalhistas são duas formas de compensação oferecidas aos funcionários, mas têm algumas diferenças importantes:
Benefícios corporativos
São oferecidos pela empresa como parte de sua política de recursos humanos para atrair e reter talentos, promover o bem-estar dos funcionários e melhorar a satisfação no trabalho.
Geralmente não são obrigatórios por lei, e sua disponibilidade e natureza podem variar de acordo com a política de cada empresa.
Exemplos comuns incluem plano de saúde, plano odontológico, auxílio-educação, seguro de vida, vale-alimentação, vale-refeição, planos de previdência privada, programas de incentivo, como bônus ou participação nos lucros, e benefícios relacionados à flexibilidade no trabalho, como trabalho remoto ou horários flexíveis. Esses podem ser ajustados ou revogados pela empresa de acordo com suas necessidades e condições financeiras.
Direitos trabalhistas
São garantidos por leis trabalhistas e regulam a relação entre empregadores e empregados, visando proteger os direitos e interesses dos trabalhadores. São obrigatórios por lei e aplicáveis a todos os trabalhadores, independentemente da política da empresa.
Incluem vantagens como salário mínimo, jornada de trabalho, férias remuneradas, 13º salário, FGTS, licença maternidade e paternidade, entre outros. Não podem ser retirados ou modificados pela empresa unilateralmente, exceto por meio de mudanças na legislação trabalhista.
Em resumo, os benefícios corporativos são oferecidos pela empresa como uma forma de valor agregado ao pacote de remuneração dos funcionários, enquanto os direitos trabalhistas são garantidos por lei e constituem os padrões mínimos de proteção ao trabalhador estabelecidos pelo Estado.
Por que investir em flexibilidade no plano de benefícios?
Investir na flexibilização dos benefícios oferece vantagens significativas tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Ao permitir que os funcionários personalizem seus pacotes de benefícios de acordo com suas necessidades individuais e preferências, as empresas podem aumentar a satisfação e o engajamento dos colaboradores.
Além disso, a flexibilização dos benefícios demonstra um compromisso com o bem-estar e autonomia do funcionário, contribuindo para a retenção de talentos e para a atração de novos profissionais que valorizam a possibilidade de escolha de seu pacote de benefícios.
5 vantagens para as empresas
- Atração e retenção de talentos: A oferta de benefícios flexíveis pode ser um diferencial competitivo na atração e retenção de talentos, especialmente em um mercado de trabalho competitivo.
- Redução de custos: Ao permitir que os funcionários escolham seus próprios benefícios, as empresas podem economizar em benefícios que não são valorizados pela maioria dos colaboradores.
- Clima organizacional positivo: A personalização dos benefícios pode contribuir para um clima organizacional mais positivo, com funcionários mais satisfeitos e engajados.
- Melhorias na produtividade: Funcionários satisfeitos e engajados tendem a ser mais produtivos, o que pode resultar em um melhor desempenho geral da empresa.
- Adaptação às diversas necessidades: Permite que a empresa atenda às diferentes necessidades e preferências de seus funcionários, criando um ambiente de trabalho mais inclusivo e diversificado.
5 vantagens para os funcionários
- Personalização: Os funcionários podem escolher os benefícios que melhor atendem às suas necessidades individuais, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-refeição, seguro de vida, entre outros.
- Maior valor percebido: Ao poderem selecionar os benefícios que mais valorizam, os funcionários percebem um maior valor em seu pacote de remuneração, o que aumenta sua satisfação no trabalho.
- Flexibilidade financeira: Permite que os funcionários direcionem os recursos disponíveis para áreas que considerem prioritárias em suas vidas, como saúde, educação, moradia, entre outras.
- Bem-estar e engajamento: Funcionários com benefícios personalizados tendem a se sentir mais valorizados pela empresa, o que pode aumentar seu engajamento, produtividade e bem-estar no trabalho.
- Adaptação às mudanças de vida: Oferece aos funcionários a capacidade de ajustar seus benefícios de acordo com mudanças em suas vidas, como casamento, nascimento de filhos, necessidades de saúde, entre outros.
Dados que comprovam a eficácia dos benefícios flexíveis
Como todo bom RH deve basear suas decisões em dados, confira algumas pesquisas que apontam a favor da tendência dos benefícios flexíveis.
Pesquisa da Mercer Marsh Benefícios
Uma pesquisa realizada pela Mercer Marsh Benefícios, que entrevistou 23 companhias de grande porte — 60% delas com mais de 1 bilhão em faturamento — comprovou a ascensão dos benefícios flexíveis. Segundo o estudo, 52% das organizações participantes já implementaram os benefícios flexíveis.
De acordo com o estudo, citado em uma matéria sobre benefícios da Exame, das 14 empresas que implementaram benefícios flexíveis há dois anos, 71% afirmam que o programa melhorou a percepção e o engajamento dos funcionários, enquanto 80% relatam ter melhorado seus índices de atração e retenção.
Rosimeire Muricy, superintendente de consultoria e benefícios da Mercer Marsh Benefícios, apontou no artigo que as empregadoras oferecem em média 17 benefícios em seus programas, sendo nove fixos e oito flexíveis, podendo chegar a um total de 25 opções. Os benefícios mais comuns incluem assistência médica, seguro de vida, vale-refeição e atividade física, como Gympass ou similares.

Levantamento divulgado pela Agência Brasil
Um estudo que foi divulgado pela Agência Brasil revelou que grande parte dos colaboradores estão insatisfeitos com seus cartões alimentação e refeição. Segundo a pesquisa, mais de um terço (36%) dos trabalhadores expressam insatisfação em relação às empresas emissoras de seus cartões de vale-alimentação (VA) e vale-refeição (VR), manifestando o desejo de substituí-las.
Os principais motivos incluem:
- 38% dos entrevistados indicam que a bandeira atual não é amplamente aceita nos estabelecimentos;
- 18% mencionam a falta de qualidade nos serviços;
- 39% reclamam da falta de inovação por parte da bandeira atual.
Pesquisa da People Keep
Por fim, vale lembrar que um levantamento chamado Employee Benefits Survey, da People Keep, comprovou que boa parte dos funcionários valorizam benefícios customizáveis. Segundo o estudo de 2022, 65% dos funcionários entrevistados valorizam poder escolher seus próprios benefícios. No entanto, apenas 36% dos entrevistados sentiram que tiveram voz ativa na escolha de seus pacotes de vantagens.
Quais benefícios podem ser incluídos num pacote flexível?
A customização é uma das grandes vantagens dos pacotes de benefícios flexíveis. Ela permite que os funcionários escolham os benefícios que melhor se adequam às suas necessidades individuais e estilo de vida, o que pode aumentar significativamente sua satisfação e engajamento no trabalho.
Além disso, ter todos os benefícios reunidos em um único cartão e plataforma simplifica bastante o processo de gerenciamento, tanto para os funcionários quanto para os gestores de recursos humanos. Isso reduz a burocracia e facilita o acesso e o acompanhamento dos benefícios, tornando todo o sistema mais eficiente e transparente.
Mas quais são os benefícios que podem ser incluídos num pacote flexível? Veja adiante.
Benefícios de alimentação
Esses benefícios permitem que os funcionários usem uma parte de sua remuneração para despesas relacionadas à alimentação. Isso pode incluir vale-refeição e vale-alimentação.
Benefícios de saúde
A categoria saúde nos benefícios flexíveis visa melhorar o bem-estar físico e mental dos funcionários, incluindo planos de saúde, planos odontológicos, seguro de vida, entre outros.
Benefícios de educação
Já os benefícios para educação auxiliam os funcionários em seu desenvolvimento profissional e pessoal, com subsídios para cursos de graduação ou pós-graduação, treinamentos profissionais, entre outros.
Benefícios de cultura
Promovem o acesso à cultura e ao lazer, contribuindo para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Incluem ingressos para cinema, teatro, shows, entre outros.
Benefícios de mobilidade
Facilitam o deslocamento dos funcionários para o trabalho e outras atividades, com subsídios para transporte público, vouchers para aplicativos de transporte, entre outros.
Prêmios, bônus e muito mais
Englobam uma variedade de incentivos financeiros oferecidos aos funcionários como reconhecimento pelo seu desempenho, tempo de serviço, entre outros.
Quais estabelecimentos aceitam os benefícios flexíveis?
Como os benefícios flexíveis são oferecidos em cartões de bandeira universal, como a Visa no caso da Eva, eles são aceitos em, praticamente, qualquer estabelecimento. Basta conferir a disponibilidade de saldo na categoria equivalente e passar seu cartão — sem preocupações com a aceitação.
Como servem para multibenefícios, os cartões de benefícios flexíveis são aceitos em uma verdadeira infinidade de estabelecimentos. Dentre eles:
- Supermercados;
- Padarias;
- Açougues;
- Hortifrutis;
- Feiras;
- Apps de delivery;
- Lanchonetes;
- Restaurantes;
- Farmácias;
- Clínicas médicas e hospitais particulares;
- Livrarias;
- Universidades;
- Plataformas de cursos;
- Shows;
- Teatros;
- Concertos;
- Apps de mobilidade;
- Táxis;
- Recarga de cartões de transporte;
- Postos de combustível;
- E-commerces;
- E muito mais estabelecimentos físicos ou online.
O que a CLT diz sobre os benefícios flexíveis?
A legislação trabalhista brasileira, representada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), não faz menção direta ao termo “benefícios flexíveis”, por se tratar de uma inovação recente. No entanto, é possível encontrar disposições que abordam a concessão de benefícios aos colaboradores.
Conforme o artigo 458 da CLT, alguns benefícios não devem ser considerados como parte do salário do trabalhador. São eles:
- Vestuários, equipamentos e acessórios fornecidos pelo empregador e utilizados no local de trabalho para a prestação do serviço;
- Educação, incluindo matrícula, mensalidade, anuidade, livros e material didático, oferecidos em estabelecimento de ensino próprio ou de terceiros;
- Transporte destinado ao deslocamento para o trabalho e retorno, independentemente de ser servido por transporte público;
- Assistência médica, hospitalar e odontológica, prestada diretamente ou através de seguro-saúde;
- Seguros de vida e acidentes pessoais;
- Previdência privada;
- Vale-cultura.
Dessa forma, esses benefícios não podem ser integrados à folha de pagamento do colaborador, sendo essencial que as organizações adotem uma plataforma especializada para gerenciá-los.
No contexto específico das empresas que oferecem vale-alimentação através do Programa de Alimentação dos Trabalhadores (PAT), existem diretrizes específicas a serem seguidas. Essas diretrizes devem ser observadas para garantir a conformidade com as exigências do programa.
O que é o PAT e o que diz sobre benefícios flexíveis?
Os benefícios flexíveis estão de acordo com as últimas modificações no Programa de Alimentação do Trabalhador. Vale lembrar que o PAT é o Programa que incentiva e fiscaliza a oferta de benefícios como vale-alimentação e refeição.
Até por isso, toda e qualquer empresa operadora de benefícios, tradicional ou flexível, deve ser inscrita no Programa. Já organizações empregadoras que participam do PAT, têm vantagens fiscais ao oferecer auxílio-alimentação para os funcionários.
Ao se inscrever no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), a empresa assegura a isenção de encargos sociais, como INSS e FGTS, sobre o valor do benefício concedido aos funcionários. Além disso, ao participar do PAT, os empregadores que adotam o regime de tributação Lucro Real ainda podem deduzir até 4% do Imposto de Renda.
Mudanças do PAT e benefícios flexíveis
Observando a evolução do mercado de benefícios, o PAT se modernizou para abraçar esta tendência. Assim, surgiram algumas mudanças:
Possibilidade de oferecer benefícios com arranjo aberto
Antes, os benefícios só podiam ser oferecidos em sistemas de arranjo fechado, que significavam redes credenciadas restritas a poucos estabelecimentos. Agora, com a possibilidade de usar cartões bandeirados, é possível utilizar o vale-alimentação e vale-refeição em qualquer estabelecimento alimentício.
Fim do rebate e dos benefícios indiretos
Empresas grandes e tradicionais no mercado de benefícios utilizavam descontos, cashbacks e demais vantagens desleais nas negociações de contrato. Com o novo PAT, essas práticas ficam proibidas.
Penalizações mais severas para o descumprimento
Além de tudo, as empresas e operadoras de benefícios que descumprirem as novas normas do Programa, ficam sujeitas a:
- descadastramento ou suspensão do Programa;
- perda dos benefícios fiscais;
- e multas de até R$50 mil reais, podendo aumentar caso haja reincidência.
Quais empresas podem oferecer benefícios flexíveis?
Empresas de diversos setores e tamanhos podem oferecer benefícios flexíveis aos seus funcionários. Isso inclui desde pequenas empresas até grandes corporações. Geralmente, as empresas que têm um programa de benefícios flexíveis têm uma cultura organizacional voltada para o bem-estar dos funcionários e reconhecem a importância de oferecer opções personalizadas que atendam às necessidades individuais dos colaboradores.
É comum observar empresas de tecnologia, startups, empresas de consultoria, instituições financeiras e muitas outras indústrias têm adotado cada vez mais programas de benefícios flexíveis como parte de sua estratégia de atração e retenção de talentos. Sendo assim, trata-se de uma inovação acessível a todas as empresas.
Por que oferecer os benefícios flexíveis no trabalho remoto
A importância dos benefícios flexíveis é ainda mais evidente para funcionários que residem em cidades interioranas ou áreas remotas. Nestes locais, a disponibilidade de estabelecimentos credenciados para utilizar cartões de alimentação ou refeição tradicionais pode ser limitada.
Isso pode resultar em dificuldades para os funcionários obterem o máximo valor desses benefícios. Com benefícios flexíveis, os funcionários que vivem em áreas menos desenvolvidas não são prejudicados pela falta de opções de uso.
Ou seja: os benefícios flexíveis são essenciais para apoiar os funcionários que trabalham remotamente, oferecendo-lhes a liberdade e conveniência necessárias para aproveitar ao máximo seus benefícios, independentemente de onde residam ou como organizem sua jornada de trabalho.
Vejamos, finalmente, como implementar os benefícios flexíveis.
Como implementar os benefícios flexíveis em 5 passos?
A implementação dos benefícios flexíveis passa por etapas importantes e que devem ser tratadas com atenção. O processo começa com a análise do cenário atual dos benefícios na empresa e das necessidades dos colaboradores, c-levels e do próprio RH.
Depois, são elaborados planos de benefícios que potencializam as funcionalidades dos cartões flexíveis, seguido pela substituição dos cartões tradicionais. O investimento em comunicação empresarial efetiva também é fundamental para o sucesso a longo prazo dos benefícios flexíveis.
Veja em detalhes a seguir.
1. Avaliação das necessidades
A implementação deve começar com uma avaliação detalhada das necessidades dos colaboradores. Para isso, é necessário realizar uma pesquisa abrangente que inclua a aplicação de questionários; discussões abertas com colaboradores e, por fim, a análise dos dados obtidos.
Como os beneflex contam com o diferencial da personalização, é necessário compreender profundamente os desejos e necessidades de cada colaborador em relação aos benefícios. Até por isso, a divisão por perfil demográfico e/ou fase da carreira pode ser útil nessa etapa.
Também, a aplicação das melhores ferramentas de questionários e comunicação empresarial pode ser uma vantagem competitiva neste processo. Clique no banner abaixo e conheça o Eva Conecta.

2. Desenvolvimento de planos flexíveis
Já no desenvolvimento de planos de benefícios flexíveis, vale o esforço de oferecer um pacote amplo e com muitas opções de escolha. Além dos benefícios mais básicos, é interessante observar outros aspectos da vida do colaborador que podem ser ‘turbinados’, como:
- Saúde: Planos de saúde com diferentes coberturas e coparticipações, planos odontológicos, telemedicina e seguro de vida.
- Bem-estar: Auxílio-creche, vale-refeição, vale-transporte, auxílio academia e programas de desconto em produtos e serviços.
- Educação: Auxílio-educação formal (graduação, idiomas, etc.), bolsas de estudo e programas de desenvolvimento profissional
- Cultura: Saldo para compra de ingressos de teatro, shows e cinema, além de assinatura de streamings.
- Outros: Auxílio home office, plano de previdência privada, seguro viagem e benefícios personalizados.
Para garantir mais personalização, é fundamental que os colaboradores participem do processo de desenvolvimento dos benefícios flexíveis. Também, é interessante oferecer benefícios no Saldo Livre para que os funcionários possam utilizar da forma que for conveniente
Um bom caminho seria oferecer um valor adequado no Saldo Livre para que, assim, o colaborador consiga utilizar da forma que for conveniente. Com o cartão Eva, é possível utilizar o Saldo Livre em qualquer estabelecimento ou serviço de uma das outras 7 categorias (Alimentação, Refeição, Cultura, Educação, Saúde, Transporte e Combustível), além de ter opções de saque, pagamento de boletos e Pix para conta bancária.
3. Substituir os cartões de benefícios tradicionais pelos flexíveis
A etapa da substituição efetiva dos cartões de benefícios tradicionais pelos flexíveis é uma das mais críticas. Por isso, vale contar com uma empresa como a Eva, que garante a entrega dos cartões em até 5 dias úteis, no máximo.
Essa agilidade é fundamental para evitar atrasos no pagamento de benefícios e nos demais processos do RH. Uma outra vantagem do cartão Eva nesse sentido é a possibilidade de utilização dos cartões virtuais para as compras, logo depois da primeira recarga após a contratação.
4. Comunicação eficaz
Agora que já está quase tudo preparado para o lançamento, crie uma campanha de comunicação abrangente para informar os colaboradores sobre a mudança para os benefícios flexíveis, destacando seus diferenciais e vantagens. E vale utilizar todos os canais de comunicação em que a empresa está presente, como e-mail, intranet, mídias sociais, comunicados internos e reuniões informativas.
No desenvolvimento da comunicação, explique detalhadamente as particularidades dos benefícios flexíveis, como a ampla aceitação e a utilização do cartão na função crédito. Avise seus colaboradores que, a partir de agora, eles estão livres da pergunta ‘aqui aceita este cartão?’.
5. Implementação do programa
A implementação do programa deve acontecer após o mapeamento das principais métricas do sucesso da ação. Por isso, monitore as métricas regularmente e realize ajustes no programa quando necessário para garantir sua otimização e alcançar os objetivos desejados.
Caso necessário, revise o programa periodicamente para adaptá-lo às mudanças nas necessidades dos colaboradores, às tendências do mercado e às estratégias da empresa. Por fim, ao seguir esses passos a transição dos benefícios da sua organização para uma fase de mais flexibilidade, está completa.
Exemplo de pacote de benefícios flexíveis
Um pacote de benefícios ideal deve conceder flexibilidade e opções de escolha para o colaborador. Caso não tenha compreendido como implementar um pacote de benefícios flexíveis, fique com esse modelo abaixo e inspire-se!
Principais erros na implantação dos benefícios flexíveis
Implementar benefícios flexíveis pode ser uma estratégia valiosa para empresas, mas alguns erros comuns podem prejudicar a eficácia desse sistema. Aqui estão alguns dos principais erros na implementação de benefícios flexíveis:
Falta de comunicação eficaz
Se os funcionários não compreenderem completamente os benefícios flexíveis ou não souberem como utilizá-los, o sistema pode ser subutilizado ou mal compreendido.
Escolha inadequada de benefícios
Oferecer uma ampla gama de benefícios é ótimo, mas se esses benefícios não forem relevantes para a equipe, eles podem não ser valorizados. É importante pesquisar e entender as necessidades e preferências dos funcionários ao selecionar os benefícios oferecidos.
Complexidade excessiva
Um sistema de benefícios flexíveis muito complicado pode ser desanimador para os funcionários e administradores. Manter o processo o mais simples possível facilita a adesão e a administração.
Não considerar a cultura da empresa
Os benefícios flexíveis devem estar alinhados com os valores e a cultura da empresa. Se os benefícios não refletirem os princípios da empresa, podem não ser eficazes para motivar os funcionários ou promover o engajamento.
Não oferecer suporte adequado
Implementar um sistema de benefícios flexíveis requer suporte contínuo para os funcionários, tanto para ajudá-los a entender suas opções quanto para resolver problemas que possam surgir. A falta de suporte pode levar a frustrações e insatisfação.
Não revisar regularmente
As necessidades e preferências dos funcionários podem mudar ao longo do tempo, portanto, é importante revisar regularmente o programa de benefícios flexíveis para garantir que ele continue atendendo às necessidades da equipe.
Benefícios flexíveis e multibenefícios são a mesma coisa?
Os termos “cartão de benefícios flexíveis” e “cartão multibenefícios” geralmente se referem a sistemas de benefícios que permitem aos funcionários acessar uma variedade de benefícios e serviços por meio de um único cartão. Ou seja, são a mesma solução.
Como avaliar o impacto dos benefícios flexíveis?
Avaliar o impacto dos benefícios flexíveis é crucial para entender se estão atingindo os objetivos estabelecidos pela empresa e se estão agregando valor aos funcionários. Aqui estão algumas maneiras de avaliar esse impacto:
Feedback dos funcionários
Realizar pesquisas regulares de satisfação dos funcionários pode fornecer insights valiosos sobre como os benefícios flexíveis são percebidos e utilizados. Perguntas específicas sobre a utilidade, preferências e sugestões de melhoria podem ajudar a entender o impacto dos benefícios.
Taxas de adesão e utilização
Monitorar a adesão aos benefícios flexíveis e a frequência com que são utilizados pode indicar o nível de interesse e valor percebido pelos funcionários. Taxas de adesão mais altas e uma utilização significativa podem sugerir que os benefícios estão sendo bem recebidos.
Impactos na retenção e atração
Avaliar se os benefícios flexíveis estão contribuindo para a retenção de funcionários existentes e para atrair novos talentos pode indicar seu impacto no recrutamento e na manutenção de uma força de trabalho engajada e motivada.
Participação em programas de bem-estar
Se os benefícios flexíveis incluírem programas de bem-estar, como incentivos para atividades físicas ou programas de saúde mental, monitorar a participação e os resultados desses programas pode ajudar a avaliar seu impacto na saúde e no bem-estar dos funcionários.
Indicadores de desempenho organizacional
Avaliar se os benefícios flexíveis têm impacto nos indicadores de desempenho organizacional, como produtividade, absenteísmo e satisfação do cliente, pode fornecer uma visão mais ampla de seu valor para a empresa.
Analise de custos e benefícios
Comparar os custos dos benefícios flexíveis com os benefícios tradicionais e analisar os benefícios tangíveis e intangíveis que proporcionam pode ajudar a determinar se estão oferecendo um retorno positivo sobre o investimento.
Benchmarking
Comparar os programas de benefícios flexíveis com empresas similares no setor pode ajudar a avaliar a competitividade e a eficácia dos benefícios oferecidos.
Por que uma plataforma simplificada é importante para a gestão de benefícios?
Uma plataforma simplificada para gestão de benefícios se torna crucial para empresas de todos os portes por diversos motivos:
- Simplificação do dia a dia;
- Visibilidade e controle aprimorados;
- Eficiência administrativa;
- Relatórios e funcionalidades analíticas.

Isso não apenas economiza tempo, mas também aumenta o engajamento dos funcionários, melhora a eficiência e contribui para a satisfação geral da equipe. A Eva Benefícios se destaca como uma plataforma completa e intuitiva para gestão de benefícios, oferecendo diversos recursos que facilitam a vida de empresas e colaboradores
Cases de sucesso com os benefícios flexíveis
Falando em simplicidade, no caso da YVY, uma destilaria mineira que despontou no mercado de gin, a parceria com a Eva Benefícios impulsionou seus colaboradores em 2021. Antes, a gestão de benefícios era morosa e burocrática.

Quando optaram pela Eva, no entanto, destacaram a simplicidade e eficiência da plataforma, que oferece personalização e facilita a administração de vantagens como vale-combustível, vale-transporte, alimentação e refeição.
Além dos benefícios
Além disso, a Eva simplificou os reembolsos de despesas da YVY Destilaria, trazendo mais controle e transparência para a empresa. Uma vez que os vendedores viajavam com frequência, era necessário uma ferramenta que simplificasse os reembolsos, sem burocracias e pilhas de papéis.

Essa parceria bem-sucedida destaca a importância da adaptação às práticas atuais de mercado para otimizar processos e garantir a satisfação dos funcionários. E então? Está esperando o que para fazer como a YVY Destilaria? Preencha o formulário e simplifique sua organização com os benefícios flexíveis da Eva!