Toda organização tem despesas operacionais, não operacionais ou pré-operacionais. Mas você sabe como funciona essa categorização e como ela ajuda a sua gestão de despesas corporativas?
Não adianta fugir, já que as despesas estão por todos os lados — sejam elas na vida pessoal ou no seu negócio — e por isso é importante organizar os processos para que elas não virem uma dor de cabeça.
Mas fique tranquilo, caso você esteja perdido e não saiba muito bem o que são despesas não operacionais, pré-operacionais e operacionais, nesse artigo vamos te contar um pouco mais sobre cada uma delas. Também exploraremos a importância de manter esses gastos bem estruturados.
Vamos lá.
O que são as despesas operacionais, não operacionais e pré-operacionais?
Tais conceitos referem-se a categorias contábeis que ajudam a classificar os gastos de uma empresa de acordo com sua natureza e momento em que ocorrem. Vamos entender cada uma delas:
Despesas operacionais
São despesas operacionais as que surgem conforme as atividades principais e regulares da empresa. Elas são parte dos custos associados à produção, venda e entrega de produtos ou serviços. Alguns dos principais tipos de despesas operacionais incluem:
- Salários e encargos de colaboradores;
- Aluguel de instalações;
- Cartão corporativo;
- Energia elétrica;
- Material de escritório;
- Impostos;
- Despesas de vendas entre outros.
Despesas não operacionais
Já as despesas não operacionais, como o nome sugere, são gastos que não estão diretamente relacionados às operações normais do negócio. Essas despesas são, muitas vezes, eventos ou custos que não ocorrem regularmente durante a realização das atividades principais da empresa. Alguns tipos comuns de despesas não operacionais incluem:
- Despesas financeiras;
- Perdas cambiais;
- Multas e penalidades,
- Ferramentas;
- Investimentos financeiros também podem gerar receitas ou despesas não operacionais.
É importante destacar que as despesas não operacionais não afetam diretamente a determinação do lucro operacional da empresa, mas podem impactar o lucro líquido total e, consequentemente, a avaliação da saúde financeira da organização.
Despesas pré-operacionais
Por fim, as despesas pré-operacionais são gastos incorridos antes do início das operações comerciais da empresa. Normalmente, essas despesas estão relacionadas à preparação e organização para o início das atividades, como:
- Gastos com pesquisa de mercado;
- Estudos de viabilidade;
- Treinamento de equipe antes do início das operações;
- Despesas legais e contábeis associadas à criação da empresa.
Essas categorias são importantes para a contabilidade e gestão financeira, pois permitem uma análise mais detalhada dos gastos e receitas da empresa, facilitando o controle e a tomada de decisões. Cada tipo de despesa tem implicações diferentes para a saúde financeira e o desempenho operacional da organização.
Qual a importância de organizar e classificar as despesas operacionais?
Organizar e classificar as despesas operacionais é fundamental para uma gestão financeira eficaz e para a compreensão completa dos custos associados às operações de uma empresa. Algumas das razões pelas quais é importante organizar e classificar essas despesas incluem:
Avaliação do desempenho financeiro
Classificar as despesas operacionais permite uma análise mais precisa do desempenho financeiro da empresa. Ao entender onde o dinheiro está sendo gasto, os gestores podem identificar áreas de eficiência e oportunidades de melhoria.
Orçamentação eficiente
Uma classificação organizada das despesas operacionais facilita o processo de orçamentação. Os gestores podem prever com mais precisão os custos futuros e estabelecer metas realistas para o controle financeiro.
Conformidade regulatória e fiscal
Uma classificação adequada das despesas não operacionais e operacionais é essencial para cumprir obrigações regulatórias e fiscais. Isso inclui relatórios financeiros precisos e a determinação correta de impostos a serem pagos, conforme a legislação brasileira que diz que a obrigação tributária é a responsabilidade legal de um contribuinte em relação ao cumprimento das suas obrigações fiscais perante o Estado.
E caso tenha ficado alguma dúvida sobre essa despesa, aqui tem um vídeo que pode te ajudar:
Como organizar as despesas pré-operacionais e não operacionais?
Organizar essas despesas é crucial para uma gestão financeira eficiente e para garantir que esses investimentos sejam bem direcionados. Aqui estão algumas orientações sobre como organizar essas despesas:
Categorização adequada
Classifique as despesas de forma clara, diferenciando entre pré-operacionais e não operacionais. Isso facilita a análise e o acompanhamento ao longo do tempo.
Registro detalhado
Mantenha um registro detalhado de todas as despesas, documentando cada transação. Isso inclui recibos, contratos e outros documentos relevantes para cada despesa.
Sistema de contabilidade
Utilize um sistema eficiente que permita a categorização fácil e a geração de relatórios de despesas detalhados.
Orçamento específico
Dedique um orçamento específico para despesas pré-operacionais, considerando gasto com pesquisa de mercado, treinamento e outros investimentos necessários antes do início das operações regulares.
Centralização da informação
Centralize todas as informações relacionadas a despesas pré-operacionais e não operacionais em um local acessível, facilitando a análise e o compartilhamento de informações entre os membros da equipe financeira.
Revisão periódica
Faça revisões periódicas do status das despesas não operacionais e operacionais. Isso é especialmente importante durante as fases de planejamento estratégico ou mudanças significativas no ambiente de negócios.
Por fim…
A essa altura você já entendeu que manter os gastos da sua empresa bem organizada é primordial para a saúde do seu negócio, não é mesmo? E se eu te disser que com a Eva, você consegue simplificar ainda mais a gestão das suas despesas corporativas?
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Texto por: Bianca Furquini.
