💡O orçamento empresarial é uma ferramenta de planejamento que ajuda a empresa a projetar receitas e controlar despesas, promovendo uma melhor alocação de recursos. Ele permite definir metas financeiras, prever custos futuros e monitorar o fluxo de caixa, facilitando as análises. Saiba mais!💡
Tomar decisões mais embasadas é uma preocupação comum na gestão financeira corporativa. Alocar recursos de forma estratégica e manter a previsibilidade de despesas ajuda a empresa a enfrentar imprevistos e a identificar áreas que precisam de otimização.
Com um orçamento empresarial bem estruturado, os gestores conseguem definir prioridades, definir ações para reduzir gastos desnecessários e garantir que os objetivos financeiros sejam alcançados.
Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de orçamento empresarial e um passo a passo detalhado para que você possa criar seu próprio orçamento.
Principais benefícios do orçamento empresarial
O orçamento empresarial é um planejamento financeiro detalhado que registra todas as receitas e despesas de uma empresa para um período específico, que geralmente é anual.
Ele funciona como uma ferramenta estratégica para orientar as decisões financeiras, definir metas e controlar os gastos, visando alcançar os objetivos de crescimento e sustentabilidade do negócio. Veja a seguir algumas de suas vantagens:
Controle Financeiro
A análise de despesas e receitas de uma empresa evita que gastos ultrapassem os limites definidos e permite uma visão completa dos recursos financeiros disponíveis. Com ele, os gestores conseguem identificar onde os recursos estão sendo empregados e corrigir desvios rapidamente.
Previsão de Resultados
Ter uma previsão de receitas e possíveis déficits salva o planejamento de qualquer empresa, contribuindo ainda para a estabilidade e sustentabilidade do negócio no longo prazo. Com um orçamento empresarial bem realizado, os gestores conseguem projetar diferentes cenários financeiros, o que os ajuda a tomar decisões mais assertivas.
Planejamento Estratégico
O orçamento fornece uma base sólida para estabelecer metas financeiras e operacionais de curto, médio e longo prazo. A partir dele, a empresa pode definir onde pretende investir, quais áreas necessitam de mais atenção e quais projetos podem ser priorizados para alcançar os objetivos estratégicos.
Redução de Riscos
Com uma visão antecipada sobre situações de crise ou escassez de recursos, os gestores podem implementar estratégias de mitigação, como o corte de despesas não essenciais ou o redirecionamento de investimentos, preservando a saúde financeira do negócio.
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Quais são os 3 tipos de orçamento empresarial?
Existem diversos tipos de orçamento empresarial, cada um com características e objetivos específicos. Entre os principais estão o orçamento histórico, o orçamento matricial, o orçamento baseado em atividade (ABB), o orçamento base zero (OBZ) e o orçamento contínuo. A seguir, destacamos os três dos mais importantes:
Orçamento Base Zero (OBZ)
No orçamento base zero, cada departamento deve justificar todas as despesas a partir de uma nova base a cada período orçamentário, ao invés de simplesmente atualizar o orçamento do período anterior.
Esse método exige que todos os gastos sejam analisados do zero, incentivando uma gestão mais criteriosa dos recursos e o questionamento constante sobre a real necessidade de cada despesa.
Especialmente útil em empresas que buscam uma melhor gestão de custos e eliminar gastos desnecessários, permite uma alocação de recursos mais eficiente e adaptada às condições atuais.
Além disso, o OBZ contribui para uma cultura de transparência e responsabilidade financeira, já que cada área precisa comprovar o valor das suas atividades e dos recursos solicitados.
No entanto, é um processo que pode ser trabalhoso e demorado, pois exige uma análise detalhada de cada despesa, o que requer uma maior dedicação da equipe financeira.
Orçamento Contínuo (Rolling Budget)
O orçamento contínuo é revisado e atualizado regularmente, adicionando um novo período à medida que outro se encerra. Por exemplo: em um orçamento contínuo trimestral, ao finalizar o primeiro trimestre, o orçamento é revisado para incluir o trimestre seguinte.
A atualização constante permite que a empresa ajuste seu orçamento de acordo com mudanças nas condições de mercado, demandas dos clientes ou novos desafios que possam surgir.
💡É um método valioso para negócios que operam em ambientes dinâmicos, porque oferece maior flexibilidade na alocação de recursos e permite ajustes mais rápidos.💡
O orçamento contínuo também promove uma visão de longo prazo em vez de focar apenas no ano fiscal atual. Ele também ajuda a identificar rapidamente problemas e oportunidades de crescimento, para que a empresa tome decisões estratégicas com base em dados mais recentes.
Como desvantagem, o orçamento contínuo exige um compromisso constante da equipe financeira e pode demandar um investimento maior em tempo e recursos para revisões frequentes.
Orçamento Baseado em Atividade (ABB)
O orçamento baseado em atividade é focado nas atividades específicas que geram custos e contribuem para o atingimento dos objetivos empresariais. Em vez de orçar apenas por departamentos, o ABB (Activity-Based Budgeting) analisa os custos associados a cada atividade e calcula o orçamento com base na eficiência e no valor que essas atividades agregam.
Especialmente útil em empresas que buscam otimizar processos e melhorar a produtividade, esse método permite identificar quais atividades são essenciais e quais podem ser otimizadas ou eliminadas, aumentando o foco da empresa em atividades que trazem retorno financeiro e reduzem desperdícios.
Além disso, o ABB ajuda a identificar atividades que poderiam ser aprimoradas ou mesmo terceirizadas, caso não estejam agregando valor suficiente. Por ser um método mais analítico, o orçamento baseado em atividade pode demandar um nível avançado de monitoramento e análise de dados, mas o esforço costuma compensar.
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Como fazer um orçamento empresarial? Veja o passo a passo!
Elaborar um orçamento empresarial é essencial para garantir uma gestão financeira eficiente e sustentável. Esse processo permite planejar e controlar as receitas e despesas da empresa, alinhando-as aos objetivos estratégicos. A seguir, veja um passo a passo prático para criar um orçamento empresarial eficiente:
Análise financeira da empresa
O primeiro passo é fazer uma análise detalhada da situação financeira atual da empresa. Isso inclui revisar dados financeiros históricos, como balanços e demonstrativos de resultados, além de identificar padrões de receita e de despesa.
Com uma base sólida para o orçamento, fica mais fácil compreender a situação da saúde financeira da empresa e apontar áreas que precisam de maior controle orçamentário ou investimento.
Definição de metas e objetivos
Com uma visão clara da situação financeira, é hora de estabelecer metas e objetivos para o período orçamentário. Esses objetivos podem incluir aumento de receita, redução de custos ou melhoria da eficiência operacional.
Definir metas claras facilita a criação de um orçamento mais direcionado e realista, além de ajudar a equipe a focar nas prioridades estratégicas da empresa.
Projeção de receitas e despesas
Com base na análise financeira e nos objetivos definidos, projete as receitas e despesas para o período.
A projeção de receitas inclui estimar o volume de vendas, preços e outras fontes de receita, enquanto a projeção de despesas envolve prever custos fixos e variáveis, como despesas operacionais, salários e investimentos. A projeção financeira deve ser o mais precisa possível para evitar surpresas.
Acompanhamento e ajustes
Após a implementação do orçamento, é fundamental acompanhar o desempenho financeiro regularmente, avaliando relatórios financeiros, e comparar com as previsões. Caso surjam desvios significativos entre o orçamento e os resultados reais, ajustes podem ser feitos para realinhar as finanças aos objetivos.
💡Esse monitoramento contínuo permite que a empresa se adapte rapidamente a mudanças, garantindo que o orçamento permaneça uma ferramenta útil de gestão. 💡
Exemplo de orçamento empresarial
1. Receita Anual Projetada
- Vendas de Produtos: R$ 800.000
- Prestação de Serviços: R$ 200.000
- Outras Receitas: R$ 50.000
Total: R$ 1.050.000
2. Despesas Anuais Projetadas
Despesas Fixas
- Aluguel: R$ 60.000
- Salários e Benefícios: R$ 300.000
- Despesas Administrativas: R$ 40.000
- Marketing e Publicidade: R$ 50.000
- Despesas com Contabilidade e Jurídico: R$ 30.000
Total: R$ 480.000
Despesas Variáveis
- Materiais de Produção: R$ 150.000
- Frete e Transporte: R$ 30.000
- Comissões de Vendas: R$ 40.000
- Despesas com Tecnologia (software, manutenção): R$ 20.000
Total: R$ 240.000
3. Investimentos Planejados
- Equipamentos e Máquinas: R$ 100.000
- Pesquisa e Desenvolvimento: R$ 30.000
- Expansão para Novos Mercados: R$ 50.000
Total: R$ 180.000
4. Lucro Líquido Projetado
- Receitas Totais: R$ 1.050.000
- Despesas Totais (Fixas + Variáveis): R$ 720.000
- Investimentos Planejados: R$ 180.000
Lucro Líquido = R$ 1.050.000 – (R$ 720.000 + R$ 180.000)
Lucro Líquido Projetado: R$ 150.000
Resumo do Orçamento Anual
- Receita Total: R$ 1.050.000
- Despesas Operacionais (Fixas + Variáveis): R$ 720.000
- Investimentos Planejados: R$ 180.000
- Lucro Líquido Projetado: R$ 150.000
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