Formulário de admissão/contratação: o que é, importância e mais!

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Mulher mexendo no notebook. No título: "formulário de contratação ou ficha de admissão".

Ninguém merece organizar aquela pilha de papéis e documentos toda vez que alguém chega ou sai da empresa. Sem contar o trabalho na hora de acessar, compilar as informações e cruzar dados manualmente, consumindo tempo e energia da equipe. 

Seja na hora de formalizar a contratação ou até mesmo facilitar a gestão de benefícios dos seus colaboradores, o formulário de admissão é um questionário importante para reunir os dados de forma simples e completa, integrando as informações dentro da sua empresa. 

Quando o assunto é facilitar os processos, reunir dados e gerir informações internas, pensar em um sistema online é a saída mais prática quando a questão é ganhar tempo. Atualmente, empresas que investem em tecnologias para facilitar o dia a dia tem mais 18% de chance de crescer do que as concorrentes, segundo o Relatório do Mercado de Vendas e Marketing.

Se você quer saber mais sobre formulário de admissão e as vantagens do sistema 100% digital, nesse artigo vamos te explicar como desfrutar dos recursos que irão auxiliar o seu time e seus colaboradores nessa jornada.

O que é a ficha de admissão? 

A ficha de admissão é um documento essencial no contexto de RH de uma empresa, utilizado durante o processo de contratação de novos colaboradores ou na finalização de contratos. Este formulário para funcionários reúne informações sobre o funcionário, facilitando a integração e o registro formal na empresa. 

Seguindo as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), todo colaborador precisa ter seus dados incluídos em um livro de registro de empregados, sendo obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico.

A ficha inclui dados como:

  • nome completo,
  • data de nascimento,
  • endereço,
  • e documentos de identificação (RG; CPF etc.).

Além disso, ela costuma abranger detalhes relevantes para o ambiente de trabalho, como histórico profissional, qualificações, cargo a ser desempenhado, salário e pacote de benefícios associados.

Para que serve a ficha de contratação?

A ficha de contratação desempenha um papel fundamental no processo de admissão de novos colaboradores em uma empresa. Ela serve como um documento oficial que reúne informações essenciais sobre o novo funcionário e é usado para diversos fins, tais como:

Conformidade legal

A ficha de contratação serve também para assegurar a legalidade da organização. Ela contém informações pessoais e profissionais necessárias para cumprir requisitos legais, como a formalização do contrato de trabalho e o registro do empregado nos órgãos competentes.

Gestão de RH: 

Com a aplicação das fichas de admissão, a gestão de recursos humanos na organização é aprimorada. Tal documento fornece ao  RH dados como experiência profissional anterior, qualificações, salário, benefícios e outros detalhes relevantes para a administração eficaz da equipe.

Melhor integração do colaborador

Isso é possível oferecendo uma visão abrangente do histórico e das expectativas do funcionário, auxiliando na transição suave para o novo trabalho e na compreensão das políticas e procedimentos da empresa. 

Qual a importância do formulário de admissão?

As informações coletadas no formulário de admissão são frequentemente utilizadas em diversos processos internos, como a definição de estratégias de treinamento, avaliação de desempenho e planos de desenvolvimento de carreira. O acesso a dados abrangentes desde o início do emprego ajuda a empresa a tomar decisões informadas sobre o gerenciamento e a capacitação de seus colaboradores.

Ele é parte fundamental no processo de integração do novo funcionário. Ao reunir dados pessoais e profissionais, ele proporciona uma visão holística do novo membro da equipe, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho, a compreensão das políticas da empresa e o estabelecimento de uma comunicação assertiva. 

Uma imagem em tons roxos e rosas de uma funcionário do RH preenchendo a ficha de admissão ou formulário de contratação de uma colaboradora.

Em resumo, a ficha de admissão serve como um instrumento multifuncional que vai além da simples coleta de dados básicos. Ela contribui para o cumprimento das obrigações legais, facilita a gestão de pessoas e promove a integração eficiente dos novos membros na organização.

Como fazer um formulário de contratação? 

Criar um formulário de contratação eficaz é essencial para garantir que a empresa obtenha as informações necessárias de novos colaboradores de maneira clara e organizada. Aqui está um guia passo a passo para ajudar na criação deste formulário:

Identifique as informações necessárias

Antes de começar a criar o formulário, identifique as informações cruciais que a empresa precisa coletar. Isso pode incluir detalhes pessoais, histórico educacional, experiência profissional, referências, informações de contato de emergência, entre outros.

Escolha o formato do formulário

Decida se o formulário será em papel, digital (online) ou ambos. Formulários online costumam ser mais convenientes e facilitam a organização e análise dos dados. 

Instruções claras

Forneça instruções claras sobre como preencher cada seção. Isso ajuda a evitar confusões e garante que os candidatos forneçam as informações corretas de forma simples.

Inclua cláusulas e declarações necessárias

Adicione cláusulas sobre autorização de verificação de antecedentes, consentimento para a coleta de informações pessoais, e outras declarações necessárias conforme as leis locais e regulamentos conforme a necessidade da sua empresa. 

Atualização regular

Mantenha o formulário atualizado conforme necessário, ajustando-o para refletir mudanças nas leis, regulamentos internos ou no processo de contratação da empresa.

Ao seguir esses passos, você estará no caminho certo para criar um formulário de contratação eficiente. 

Facilite a criação de formulários com o Eva Conecta

Agora que você já sabe o que é e para que serve um formulário de admissão e demissão, otimize processos e agilize a gestão do seu RH com o Eva Conecta: a plataforma de comunicação corporativa desenvolvida para facilitar a troca de informação dentro da sua organização. Confira abaixo algumas possibilidades que a plataforma oferece:

  • Pesquisa de clima e de pulso;
  • Ouvidoria interna;
  • Feedbacks, avaliações e votações;
  • Formulários de admissão e demissão;
  • Avaliação de desempenho;
  • Pesquisa de plano de saúde;
  • Solicitação de férias;
  • Envio de atestados médicos e documentos;
  • Atualização cadastral de moradores.

Com essa lista de benefícios, ficou fácil decidir pela Eva, né? Mais fácil ainda é a contratação simplificada que preparamos para você! 

Se você ainda não é cliente, não perca mais tempo: contrate agora mesmo e descubra a simplicidade de poder ter tudo em um só lugar.

Saiba mais sobre a Eva Conecta:

Texto por: Bianca Furquini.

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