Ao entrar numa nova empresa, além de conhecer todo o ambiente e clima organizacional e se integrar aos companheiros de trabalho, é importante também entender a política de remuneração e benefícios vigente. Isso pois é este documento que rege o pagamento de salários e benefícios corporativos.
Uma política de remuneração e benefícios bem definida pode trazer vantagens e eficiência aos processos da empresa. Além disso, também é importante para que os colaboradores compreendam as datas específicas e demais particularidades de cada um dos benefícios.
Se deseja saber mais sobre esta política, assim como entender suas nuances e conferir um exemplo, continue com a leitura.
O que é política de remuneração e benefícios?
A política de remuneração e benefícios refere-se ao conjunto de princípios e práticas adotadas por uma empresa para estruturar e administrar as compensações concedidas a seus colaboradores, além dos benefícios corporativos oferecidos. Isso abrange salários, premiações corporativas, planos de saúde, previdência privada, vale-alimentação e vale-refeição e outros elementos que compõem a remuneração total.
O plano de remuneração e benefícios é um elemento crucial no ambiente corporativo, desempenhando um papel fundamental na gestão eficaz de recursos humanos. Essa estratégia visa estabelecer diretrizes claras para a compensação financeira e vantagens oferecidas aos colaboradores de uma organização.
Confira a importância do plano de remuneração e benefícios na gestão de pessoas.
Qual a importância do plano de remuneração e benefícios?
Sabemos que cada membro da nossa equipe é fundamental, seja o craque que veste a camisa 10 ou o jogador que só compõe o elenco, mesmo que às vezes seja chamado de “perna de pau”.
Para as empresas
Como já foi adiantado, a política de remuneração e benefícios é fundamental para as organizações. Isso pois ela regulamenta inúmeros processos internos e define suas propriedades com mais assertividade.
- Atração e retenção de talentos: um plano de remuneração e benefícios bem definidos é um fator decisivo na atração e retenção de talentos qualificados. Colaboradores motivados e satisfeitos tendem a permanecer na empresa, reduzindo custos associados à rotatividade.
- Clima organizacional positivo: uma remuneração justa e benefícios atraentes contribuem para um ambiente de trabalho saudável, fortalecendo o engajamento dos colaboradores e promovendo uma cultura organizacional positiva.
- Competitividade no mercado: empresas que oferecem pacotes de remuneração competitivos têm vantagem no mercado de trabalho, atraindo profissionais capacitados e mantendo-se à frente da concorrência.
Para os colaboradores
Já para os funcionários, tal política também oferece bons benefícios quando elaborada e executada de maneira adequada.
- Motivação e satisfação: uma política de remuneração justa reconhece o valor do trabalho dos colaboradores, aumentando sua motivação e satisfação no ambiente de trabalho.
- Segurança financeira: benefícios como planos de saúde e previdência privada proporcionam segurança financeira aos colaboradores, contribuindo para seu bem-estar e tranquilidade.
- Valorização profissional: colaboradores percebem a política de remuneração e benefícios como um indicativo da valorização que a empresa atribui ao seu trabalho, impactando positivamente a autoestima e o senso de pertencimento.
Em suma, a política de remuneração e benefícios desempenha um papel crucial no sucesso tanto das empresas quanto dos colaboradores. Vejamos agora como elaborar uma que seja efetiva.
Como fazer uma política de remuneração e benefícios?
Fazer uma boa política de remuneração e benefícios pode ser um processo simples, apesar de trabalhoso. Para isso, vale o cuidado de seguir passos bem definidos em relação ao que deve ser feito.
Confira o passo a passo adiante.
Avaliação inicial
Comece realizando entrevistas com colaboradores para entender suas funções, responsabilidades e até mesmo seus sonhos na organização (profissionais, é claro 💭🤔). Analise os organogramas, verifique se há lacunas nas habilidades e avalie o desempenho dos funcionários.
Veja quais são os mais capacitados; quais precisam de investimento na formação de soft e/ou hard skills; quais não estão performando bem e, claro, quais funcionários precisam ser reconhecidos e promovidos. Feito isso, vejamos a importância de ver o panorama do mercado antes de estabelecer a política de remuneração e benefícios.
Pesquisa de mercado
E aí, xeroque rolmes, bora investigar o mercado para entender como está o panorama? Além de consultar pesquisas de mercado, mergulhe em sites de recrutamento, faça networking e entenda principalmente o panorama das empresas concorrentes em seu ramo.
Tal esforço permitirá você compreender melhor como fazer com que seus funcionários sintam-se mais motivados que os deles. Isso, por sinal, já está diretamente ligado com a melhora da performance dos colaboradores.
Estabelecimento de objetivos
Tendo em vista como está o panorama da sua organização e das rivais, é possível traçar métricas de desempenho para tornar seus objetivos tangíveis. Assim, será possível observar as melhorias práticas que surgirem após a implantação do plano.
Utilize os indicadores de desempenho mais adequados para cada funcionário ou setor. Então aproveite essa oportunidade para dar um oi pros líderes e entender como construir isso como equipe!
Plano de cargos e salários
E vamos de planilha! Hora de começar a entender e criar faixas salariais. Avalie as responsabilidades, as habilidades necessárias e a experiência para cada posição.
Certifique-se de que as faixas se alinhem com os padrões do mercado, mas também reflitam o valor único que cada colaborador traz para a empresa. Ninguém quer se sentir como um feiticeiro subestimado, certo?
Comunicação, implementação e reconhecimento
Prepare apresentações claras e envolventes sobre as mudanças na política. Use canais de comunicação diversos, como reuniões e e-mails. E não se esqueça, já que você avaliou o desempenho dos funcionários, de recompensar os que merecem da forma que for mais conveniente — com premiações ou promoções, quem sabe?
Certifique-se de responder a todas as perguntas e preocupações. E, claro, não esqueça de deixar espaço para o feedback, porque, afinal, estamos construindo uma política que todos adorem, não é mesmo?
Montando seu plano de remuneração e benefícios
Cabeçalho
Insira o nome da empresa e o título “Política de Remuneração e Benefícios” no início do documento.
Índice (opcional)
Adicione um índice para facilitar a navegação pelos tópicos principais do documento.
Introdução
Apresente uma breve introdução contextualizando a importância da política e seus objetivos.
Visão geral da empresa
Descreva brevemente a missão, visão e valores da empresa para contextualizar o ambiente organizacional.
Objetivos da política
Enumere claramente os objetivos da política de remuneração e benefícios, destacando o que se pretende alcançar.
Princípios orientadores
Liste os princípios que nortearão as decisões relacionadas a remuneração e benefícios, como equidade, transparência e competitividade.
Estrutura de remuneração
Detalhe a estrutura salarial, incluindo faixas salariais, critérios de progressão e políticas de bônus.
Benefícios oferecidos
Descreva os benefícios disponíveis, tais como plano de saúde, vale-alimentação, educação, entre outros. Especifique a elegibilidade e condições de uso.
Incentivos e reconhecimento
Explique programas de incentivo, bônus e métodos de reconhecimento para destacar o desempenho excepcional.
Processo de avaliação de desempenho:
Detalhe como será conduzido o processo de avaliação de desempenho, incluindo critérios e periodicidade.
Comunicação interna
Aborde a estratégia de comunicação interna, explicando como as informações sobre remuneração e benefícios serão compartilhadas.
Revisões e atualizações
Esclareça como o documento será revisado e atualizado para se adequar a mudanças nas políticas ou condições de mercado.
Assinaturas
Inclua espaço para assinaturas, indicando que os colaboradores leram e compreenderam a política.
Anexos (se necessário)
Adicione anexos detalhando informações específicas, como tabelas salariais, formulários de benefícios, etc.
Rodapé
Insira informações de contato para esclarecimento de dúvidas ou sugestões.
Por fim…
A política de remuneração e benefícios é um documento fundamental para as organizações. Por meio dela, é possível ter mais clareza sobre os processos de pagamentos de benefícios e salários.
Para garantir ainda mais simplicidade neste processo, é possível contratar o cartão Eva e simplificar a gestão de benefícios como você nunca viu. Em nossa plataforma, é possível agendar recargas de benefícios de até 8 categorias em instantes.
