A ergonomia no home office melhora o conforto, previne dores e lesões causadas por posturas inadequadas. Investir em mobiliário e hábitos ergonômicos aumenta a saúde e a produtividade. Saiba mais!
A preocupação com a ergonomia no home office ganhou relevância nos últimos anos — não só como prática de cuidado, mas também como parte das exigências legais. A NR-17, norma do Ministério do Trabalho, orienta empresas sobre como garantir conforto, segurança e condições adequadas para o desempenho das atividades, inclusive no modelo remoto.
Com a consolidação do trabalho remoto, aplicar os princípios ergonômicos é uma forma concreta de preservar a saúde no home office, evitar afastamentos e promover mais equilíbrio na rotina.
A seguir, confira boas práticas, estratégias para o RH e como os benefícios corporativos podem incluir esse suporte no dia a dia dos colaboradores.
Por que a ergonomia é essencial no home office
A ergonomia no home office é mais que um capricho: é uma necessidade para garantir conforto, saúde no home office e produtividade sustentável. Com a adoção cada vez maior do trabalho remoto, tornou-se fundamental adaptar ambientes domésticos para evitar dores, lesões e fadiga.
Esses sintomas impactam diretamente no bem-estar no trabalho remoto e nos benefícios corporativos (saúde) oferecidos pelas empresas.
Crescimento do trabalho remoto e seus desafios físicos
O teletrabalho cresceu de forma espetacular durante a pandemia de Covid‑19, permitindo que atividades econômicas continuassem em meio ao distanciamento social, além de trazer economia de tempo e dinheiro ao evitar deslocamentos. Segundo o IBGE, profissionais em home office chegaram a receber cerca de 2,7% a mais em comparação aos que trabalhavam presencialmente.
No entanto, esse cenário trouxe novos desafios físicos: postura inadequada, mobiliário improvisado e excesso de horas sentadas. São problemas que exigem atenção à prevenção de lesões no trabalho remoto.
Principais riscos ergonômicos no ambiente doméstico
No home office, trabalhar em cadeiras de sala, mesas improvisadas ou até no sofá pode parecer confortável à primeira vista, mas a longo prazo, essas escolhas aumentam significativamente os riscos de dor e fadiga. A falta de uma estrutura adequada interfere na postura, na circulação e na saúde musculoesquelética como um todo.
Segundo uma revisão publicada na Revista Fisioterapia em Movimento, os distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho repetitivo (DORT) estão entre as principais causas de afastamentos, especialmente em ambientes que não respeitam os princípios de ergonomia.
A pesquisa aponta que a má postura, a repetição contínua de movimentos e a ausência de pausas são fatores críticos — e todos eles se agravam em um trabalho remoto mal estruturado.
Dados sobre afastamentos e dores ocupacionais
A falta de ergonomia no home office tem consequências diretas na saúde dos trabalhadores. Segundo o Ministério da Previdência Social, em 2024 foram registrados mais de 3,5 milhões de afastamentos por incapacidade temporária no Brasil.
As doenças que mais geraram benefícios foram as relacionadas à coluna — com destaque para dorsalgia, responsável por 205,1 mil afastamentos, e hérnia de disco, também entre as causas mais recorrentes.
Benefícios de aplicar ergonomia no home office
Investir em ergonomia no home office é uma forma inteligente de cuidar da saúde dos colaboradores e, ao mesmo tempo, melhorar os resultados da equipe. Pequenas mudanças no ambiente de trabalho remoto impactam diretamente na qualidade de vida, prevenindo desconfortos e tornando a rotina mais produtiva e equilibrada.
Prevenção de lesões e aumento da produtividade
Ao aplicar princípios de ergonomia no trabalho remoto, a empresa contribui para a prevenção de lesões, como dores na coluna e nos ombros, que estão entre os maiores motivos de afastamento no Brasil.
Um colaborador com menos dor e mais conforto tende a produzir melhor, com foco e agilidade. A produtividade cresce naturalmente quando o corpo está bem posicionado e a rotina flui sem interrupções por desconfortos físicos.
Melhora no conforto e concentração durante o expediente
Trabalhar com postura correta, em um ambiente bem iluminado e com equipamentos ajustados à altura e ao corpo reduz distrações e melhora a concentração. O resultado é um expediente mais leve, com menos pausas forçadas e mais presença nas tarefas do dia. O conforto, aqui, não é um luxo — é uma peça-chave do bem-estar no trabalho remoto.
Redução de estresse, fadiga e absenteísmo
Ergonomia também significa equilíbrio: menos dores, menos tensão muscular, menos cansaço ao final do dia. Esse cuidado ajuda a reduzir o estresse físico e mental, diminui o uso de licenças médicas e melhora a relação do colaborador com o trabalho. No fim das contas, aplicar ergonomia no home office é uma estratégia real de cuidado e retenção de talentos.
Saiba mais: NR-1: norma sobre saúde mental no trabalho: entenda tudo sobre
Como oferecer suporte ergonômico aos colaboradores
Se o trabalho remoto veio para ficar, então o suporte ergonômico precisa fazer parte dos benefícios para home office. E não precisa ser complicado: com planejamento e foco na experiência da equipe, o RH pode incluir ações simples, eficazes e personalizadas.
Benefícios corporativos voltados à ergonomia
Muitas empresas já estão incluindo benefícios corporativos com foco na ergonomia. Entre as iniciativas mais comuns estão:
- Reembolso ou compra direta de mobiliário ergonômico (cadeiras, mesas, apoios);
- Acesso a consultorias ou treinamentos posturais;
- Auxílio mensal para home office, cobrindo internet, energia e itens de conforto;
- Programas de pausas ativas, com ginástica laboral online.
Esses incentivos reforçam o cuidado da empresa com a saúde e o desempenho de quem trabalha remotamente.
Exemplos: auxílio home office, mobiliário, suporte técnico
Imagine um colaborador recebendo um valor mensal fixo para manter sua estação de trabalho organizada e funcional. Ou tendo liberdade para investir em uma cadeira mais adequada, um suporte de notebook ou uma iluminação melhor. É assim que o suporte ergonômico se torna prático e acessível.
Como a Evacard facilita o acesso a esses recursos
Com o cartão de benefícios flexíveis Evacard, o RH pode oferecer saldo livre para que cada colaborador escolha o que faz mais sentido para seu dia a dia. A pessoa decide onde aplicar esse valor: comprando mobiliário ergonômico, contratando um serviço de ergonomia à domicílio ou comprando itens que melhorem seu espaço de trabalho.
Boas práticas de ergonomia para o dia a dia
Adotar boas práticas de ergonomia no home office não precisa ser complicado. Com pequenos ajustes e um pouco de atenção à rotina, é possível transformar o ambiente de trabalho em casa em um espaço mais confortável, saudável e produtivo.
Ajustes simples na cadeira, mesa e iluminação
A primeira dica é observar a altura da cadeira e da mesa. Os pés devem tocar o chão com os joelhos em ângulo de 90 graus, e os braços devem ficar relaxados sobre a superfície da mesa.
O monitor precisa estar na altura dos olhos, a uma distância de aproximadamente um braço. E nada de trabalhar no escuro: uma boa iluminação, de preferência natural ou difusa, reduz o esforço visual e melhora o foco. Esses cuidados fazem parte da base da ergonomia no trabalho remoto.
Importância de pausas e alongamentos frequentes
Não é só o mobiliário que importa: o corpo também precisa de movimento. Pausas curtas a cada hora ajudam a aliviar a tensão muscular, prevenir dores e manter a mente ativa. Incluir alongamentos simples durante o expediente previne lesões no trabalho remoto, sendo um jeito de cuidar da saúde de forma contínua.
Cartilhas e treinamentos para promover hábitos saudáveis
Empresas podem estimular esses hábitos com materiais educativos, vídeos rápidos, cartilhas digitais e treinamentos online. Essa conscientização ajuda os colaboradores a fazerem escolhas melhores no dia a dia, reforçando a importância da saúde no home office como parte da cultura organizacional.
Um excelente exemplo é o Guia de Orientações Ergonômicas para Home Office, desenvolvido pela Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (Unilab). O material traz dicas práticas para tornar o trabalho remoto mais confortável e produtivo. Entre as recomendações estão:
- Organize o espaço compartilhado: se divide o ambiente com outras pessoas em home office, combine horários e regras de uso. No caso de quem compartilha a casa com familiares fora desse regime, vale sinalizar os horários de trabalho para evitar interrupções.
- Deixe o ambiente mais pessoal: itens simples como uma plantinha, um porta-retrato ou uma caneca divertida ajudam a criar um espaço mais acolhedor e agradável.
- Use fones e música suave: sons tranquilos e o uso de fones de ouvido podem ajudar a manter o foco, reduzir o estresse e promover bem-estar durante o expediente.
Esse tipo de material fortalece a prática da ergonomia no home office e pode ser compartilhado pelo RH como parte das ações de engajamento e educação em saúde corporativa. Uma forma simples de gerar impacto real no dia a dia de quem trabalha remotamente.
Como incluir a ergonomia nos benefícios flexíveis
A ergonomia no trabalho remoto contribui diretamente para a saúde física, mas também tem reflexos positivos na saúde mental. Um espaço de trabalho confortável, organizado e adaptado reduz o estresse, melhora a concentração e evita quadros de ansiedade relacionados ao desconforto constante.
Integrar esses cuidados ao programa de bem-estar da empresa — junto de ações como pausas ativas, suporte emocional e atividades de autocuidado — gera um ambiente mais equilibrado e sustentável, com reflexos na retenção e no engajamento da equipe.
Estratégias para RHs que adotam modelos híbridos ou remotos
Para empresas com equipes 100% remotas ou em modelo híbrido, o RH pode implementar políticas direcionadas que contemplem:
- Um valor fixo mensal para apoio ergonômico dentro do saldo livre no cartão de benefícios;
- Auxílio ou reembolso na compra de cadeiras, mesas e apoios;
- Parcerias com fornecedores de móveis e acessórios ergonômicos ou clínicas de fisioterapia.
Essas ações fortalecem o posicionamento da empresa como um lugar que se preocupa de verdade com o bem-estar de quem faz o negócio acontecer, mesmo à distância.
Veja também: Benefícios para funcionários em home office: os melhores
Integração de saúde física e mental nos programas de bem-estar
A ergonomia no trabalho remoto vai muito além da cadeira ou da posição da tela. Ela impacta diretamente o emocional: desconfortos físicos constantes geram cansaço, irritação e até ansiedade. RHs que valorizam essa conexão conseguem oferecer iniciativas mais completas, como:
- Pausas ativas e alongamentos guiados durante a jornada;
- Apoio psicológico ou emocional via plataformas digitais;
- Comunicação clara e empática sobre limites, horários e respeito ao tempo de descanso.
Exemplo de empresas que implementaram com sucesso
Algumas empresas brasileiras conquistaram destaque ao integrar ações de ergonomia e bem-estar em seus programas de benefícios. O Grupo Votorantim, por exemplo, lançou o programa online “Desafio VSaúde”, com foco em incentivar a prática de exercícios físicos e a realização regular de exames de rotina — duas medidas que contribuem diretamente para a saúde no trabalho remoto.
Já o Grupo Movile, que reúne marcas como iFood, PlayKids e Sympla, adotou uma abordagem ampla: capacitou lideranças para identificar sinais de sobrecarga emocional entre os colaboradores, passou a oferecer materiais de escritório para home office e adaptou suas comemorações — enviando kits com espumante e petiscos para manter os rituais de celebração, mesmo à distância.
Com a Evacard, sua empresa oferece benefícios flexíveis que se adaptam à realidade de cada colaborador, inclusive no home office. É possível incluir apoio à ergonomia, saúde e qualidade de vida, tudo com uma gestão simples e inteligente para o RH. Conheça!
