Descubra o que é a comunicação não violenta e aprenda a aplicá-la no ambiente de trabalho

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Duas mulheres conversando em uma mesa de escritório, com cadernos e canetas, em ambiente moderno com janelas grandes.

A Comunicação Não Violenta (CNV) é uma abordagem que promove o entendimento mútuo e a empatia, evitando julgamentos e agressões. No ambiente de trabalho, ela facilita feedbacks construtivos, melhora a colaboração e resolve conflitos, criando um espaço mais respeitoso e produtivo. Saiba mais!

No dia a dia, é comum que mal-entendidos e conflitos afetem a qualidade das relações profissionais. Mas como criar um ambiente mais colaborativo e respeitoso?

A resposta pode estar na Comunicação Não Violenta (CNV), uma abordagem criada por Marshall Rosenberg que promove a linguagem de compaixão e a conexão interpessoal. 

Neste artigo, exploramos o que é comunicação não violenta, seus princípios e técnicas, e como ela pode transformar o ambiente de trabalho.

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O que é comunicação não violenta?

A Comunicação Não Violenta (CNV) é uma metodologia que visa criar um diálogo mais empático e eficiente, evitando julgamentos ou acusações. 

Desenvolvida por Marshall Rosenberg, a CNV tem como base a ideia de que a comunicação empática fortalece os relacionamentos, diminui os conflitos e atende às necessidades de todas as partes envolvidas. 

Seus pilares são fundamentados em quatro etapas práticas: observar sem julgar, expressar sentimentos e necessidades, fazer pedidos claros e ouvir com empatia.

Fundamentos da comunicação não violenta

Fundamentada em valores como empatia, compaixão e respeito, a Comunicação Não Violenta propõe um modelo de comunicação que prioriza o entendimento mútuo e a identificação das necessidades de todas as partes envolvidas, em prol do bem-estar geral.

Em vez de julgamentos ou acusações, a CNV incentiva a observação imparcial dos fatos, a expressão clara de sentimentos e necessidades, e o uso de pedidos concretos. 

Por meio da linguagem de compaixão, a CNV oferece uma alternativa ao discurso reativo e combativo, frequentemente presente em interações. 

Assim, ela se torna uma ferramenta poderosa para melhorar tanto as relações pessoais quanto profissionais, criando uma conexão baseada no respeito e na escuta ativa.

Leia também: Reunião 1:1: entenda o que é, quais são os benefícios e saiba como realizar!

Como funciona a CNV?

A Comunicação Não Violenta se baseia em quatro etapas principais: observar os fatos sem julgar, comunicar sentimentos e necessidades de forma clara, realizar pedidos objetivos e ouvir com empatia. 

Esse processo incentiva a escuta ativa e a compreensão mútua. Ao contrário do que muitos acreditam, não se trata de “deixar pra lá” ou concordar superficialmente com alguém.

É sobre chegar a um denominador comum, a uma solução que respeite diferentes pontos de vista.

Quais são os 4 pilares da comunicação não violenta? 

Para começar a se comunicar de forma compassiva, você deve compreender como aplicar a comunicação não violenta em conflitos comuns no dia a dia a partir de 4 pilares:

1. Observação sem julgamento

A CNV tem como ponto de partida a capacidade de observar os fatos de forma neutra, evitando interpretar ou julgar a realidade do outro.

Em vez de dizer “Você sempre chega atrasado!”, uma observação não julgadora seria “Notei que você chegou às 10h nas últimas três reuniões”.

2. Expressão de sentimentos e necessidades

Em seguida, é importante comunicar suas emoções e identificar as necessidades por trás delas. Isso ajuda a evitar acusações e favorece a compreensão.

Você poderia seguir dizendo: “Quando os prazos não são cumpridos, eu me sinto frustrado porque preciso de organização para o andamento do projeto”.

3. Fazer pedidos ao invés de exigências

Ao propor soluções, a CNV sugere substituir exigências por pedidos claros, concretos e realizáveis. Isso convida o interlocutor a colaborar sem se sentir pressionado.

E continuaria: “Você pode revisar o relatório até amanhã para que possamos enviá-lo ao cliente no prazo?”

4. Receber e oferecer empatia

A etapa final envolve ouvir ativamente as respostas e sentimentos do outro, buscando compreender suas necessidades e criar um diálogo respeitoso.

Exemplo: “Entendo que o prazo foi apertado. Como podemos ajustar isso para facilitar o trabalho no futuro?”

Como aplicar a comunicação não violenta?

A Comunicação Não Violenta pode ser uma poderosa aliada para melhorar as interações no ambiente profissional, criando um espaço mais colaborativo e respeitoso. 

A aplicação prática da CNV começa com pequenas mudanças em situações cotidianas:

  • Feedback construtivo: Ao oferecer feedback, evite críticas pessoais e foque em observações objetivas. Por exemplo, em vez de dizer “Você sempre erra nos relatórios“, experimente: “Percebi que o último relatório apresentou alguns dados inconsistentes. Isso dificultou a análise final. Podemos revisar juntos para evitar isso no futuro?
  • Discussões em equipe: Durante reuniões, use a escuta ativa para compreender as opiniões de todos. Responda com empatia e clareza, focando nas soluções, não nos problemas.
  • Delegação de tarefas: Ao delegar responsabilidades, expresse a importância da tarefa e pergunte de forma aberta se o colaborador precisa de algo para concluí-la com eficiência. Isso demonstra respeito pelas necessidades do outro.

Em momentos de conflito, a CNV é especialmente eficaz. Comece identificando os sentimentos e necessidades envolvidos, tanto os seus quanto os dos colegas. 

Por exemplo, em um desentendimento sobre prazos, ao invés de argumentar, você pode dizer: “Eu me sinto sobrecarregado porque preciso concluir outras etapas do projeto. Como podemos ajustar isso para atender as necessidades de todos?

Manter o foco nas necessidades e sentimentos de todos os envolvidos é essencial. A prática contínua da CNV ajuda a transformar situações desafiadoras em oportunidades de conexão, reduzindo tensões e fortalecendo as relações no trabalho.

Confira: Felicidade no trabalho: 7 dicas INFALÍVEIS para aumentar

Técnicas e exercícios práticos de comunicação não violenta

Praticar a Comunicação Não Violenta no dia a dia exige intenção e consistência. Pequenos ajustes na forma de interagir podem gerar grandes resultados, ampliando o engajamento e a motivação

Confira algumas técnicas de CNV e exercícios para fortalecer sua prática:

Dicas para aplicar a CNV no cotidiano profissional

  1. Comece uma conversa com empatia: Antes de abordar um assunto delicado, pergunte ao outro como ele está e demonstre genuína preocupação.
    Exemplo: “Percebi que você parece sobrecarregado esta semana. Como posso ajudar?
  2. Evite acusações: Em vez de apontar erros diretamente, descreva o impacto das ações de forma neutra.
    Exemplo: “Quando o e-mail não é enviado no prazo, a equipe enfrenta dificuldades para organizar as próximas etapas.
  3. Use frases no formato ‘eu’: Dizer “Eu me sinto frustrado quando…” é mais efetivo do que “Você me irrita porque…”. Isso aumenta a conexão interpessoal.

Exercícios para treinar escuta ativa e conexão empática

  • Repetição empática: Durante conversas, repita com suas palavras o que o outro disse para garantir que você compreendeu corretamente.
    Exemplo: “Então, você está dizendo que precisa de mais tempo para revisar os documentos, certo?
  • Pratique o silêncio: Evite interromper e dê espaço para o outro expor seus pensamentos completamente.
  • Identificação de sentimentos e necessidades: Ao ouvir alguém, tente identificar e nomear os sentimentos por trás das palavras.
    Exemplo: “Parece que você está preocupado porque deseja entregar o projeto com mais qualidade. É isso?

No dia a dia dinâmico da maioria das empresas, a comunicação corporativa muitas vezes é realizada a partir de aplicativos e outras tecnologias. 

Essas soluções são capazes de aproximar pessoas a partir da cultura do feedback, mas é preciso ter atenção para que o processo seja o mais humanizado possível.

Como criar um ambiente de trabalho baseado em CNV

Líderes e colaboradores podem adotar práticas específicas para integrar a CNV à cultura organizacional:

  • Realize workshops de comunicação empática para alinhar os princípios entre a equipe.
  • Crie um espaço seguro para feedbacks, onde as pessoas possam compartilhar sentimentos e necessidades sem medo de julgamentos.
  • Estimule a prática de reuniões colaborativas, onde cada participante é ouvido com atenção.

Leia também: Engajamento da equipe: como melhorar e promover?

Como a CNV pode impactar a carreira?

Para líderes, a CNV promove uma gestão mais humanizada, criando um ambiente em que os colaboradores se sentem ouvidos e valorizados. 

Já para colaboradores, a CNV é uma ferramenta poderosa para melhorar a comunicação interpessoal, especialmente em situações de conflito ou pressão. Expressar sentimentos e necessidades de forma clara ajuda a evitar mal-entendidos e fortalece a conexão com colegas e gestores. 

Essas competências são cada vez mais valorizadas no mercado, posicionando o profissional como um elemento-chave em dinâmicas de equipe. Além disso, a prática contínua melhora a inteligência emocional e a resiliência, habilidades essenciais para o sucesso no trabalho

Ao adotar a comunicação empática, é possível construir um ambiente menos tóxico e mais colaborativo, solucionar problemas com agilidade e se destacar como um profissional que inspira confiança e liderança.

Uma cultura organizacional saudável, que valoriza a transparência e a possibilidade de expressar preocupações, se alinha perfeitamente com os princípios da Comunicação Não Violenta. 

O Eva Conecta facilita esse ambiente, permitindo que as empresas criem canais de comunicação interna onde os colaboradores podem relatar problemas, sugerir melhorias ou compartilhar feedbacks construtivos e anônimos, caso prefiram. 

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