Uma política de benefícios bem definida é um dos pilares de uma organização com colaboradores satisfeitos. Isso pois a remuneração e os benefícios estão diretamente relacionados ao engajamento, já que os colaboradores bem reconhecidos estão entre 84% mais engajados, como comprova uma pesquisa de 2019 da Bonusly.
A política também contribui para o bom funcionamento do RH. Isso ocorre pois uma política de benefícios (ou plano de benefícios) bem definida pode reduzir os erros operacionais nos pagamentos e demais trâmites.
Vejamos em maior detalhe a definição, importância, como montar e um modelo gratuito de política de benefícios.
O que é uma política de benefícios?
Uma política de benefícios é um conjunto de diretrizes e medidas estabelecidas por uma empresa para oferecer vantagens e incentivos aos seus colaboradores. Esses benefícios podem abranger uma variedade de áreas, como saúde, bem-estar, educação e previdência.
Ao implementar uma política de benefícios sólida, a empresa demonstra preocupação com o bem-estar de seus funcionários, o que pode aumentar a satisfação no trabalho e a lealdade à empresa. Além disso, uma política de benefícios bem estruturada pode atrair talentos qualificados e melhorar a imagem da empresa no mercado de trabalho.
Veja algumas palavras sobre a importância da política de benefícios adiante.
Dessa forma, investir em benefícios pode ser um diferencial competitivo importante para a empresa. Vejamos mais vantagens de montar uma política de benefícios adiante.
Vantagens de montar uma política de benefícios
Estabelecer uma política de benefícios é uma estratégia essencial para empresas que buscam atrair, reter e motivar talentos em um mercado cada vez mais competitivo. Essa política vai além de simplesmente oferecer vantagens aos colaboradores; ela representa um compromisso com o bem-estar e o desenvolvimento pessoal e profissional de sua equipe.
Dentre as vantagens de uma política de benefícios estruturada, podemos destacar:
1. Atração de talentos qualificados
Benefícios competitivos destacam a empresa como um empregador de destaque, atraindo profissionais talentosos. Além de atrair, benefícios atrativos mantêm os colaboradores engajados e satisfeitos, reduzindo a rotatividade.
2. Motivação e produtividade
Benefícios como saúde e incentivos financeiros motivam os funcionários, impulsionando a produtividade. A motivação dos colaboradores também é impactada, tornando os funcionários mais propícios a perseguirem os objetivos da organização.
3. Melhoria do clima organizacional
Uma política de benefícios bem estruturada fomenta um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Essa melhora no clima organizacional reflete diretamente nos resultados dos colaboradores.
4. Imagem empresarial positiva
Investimentos no bem-estar dos colaboradores fortalecem a reputação da empresa, atraindo não só talentos, mas também clientes e parceiros que valorizam responsabilidade social. O employer branding também é impactado positivamente.
Passo a passo para montar uma política de benefícios
Descubra como criar uma política de benefícios eficaz para sua empresa, seguindo esses passos fundamentais e aproveitando as soluções inovadoras da Eva.
1. Avaliação das necessidades e recursos
Conduza pesquisas de satisfação dos funcionários para entender suas necessidades e preferências. Recomendamos o uso do Eva Conecta para simplificar esse processo e obter insights valiosos de forma eficiente.
Analise o orçamento disponível para benefícios e recursos extras que podem ser alocados. Se necessário, considere otimizar seus gastos com benefícios através do cartão multibenefícios, que oferece uma variedade de categorias de benefícios em um único cartão.
Considere fatores como idade, estado civil, dependências familiares e expectativas dos funcionários ao definir sua política de benefícios. Também oferecemos o Eva Cuidar, que pode ajudar a personalizar os benefícios oferecidos permitindo a inclusão de convênios com academias, telemedicina e psicoterapia para funcionários.
2. Pesquisa de mercado
Estude as políticas de benefícios de empresas concorrentes e de referência no mercado para se manter atualizado. Avalie também as tendências do setor em relação a benefícios oferecidos e práticas inovadoras. Se necessário, conte com o apoio da nossa ferramenta de questionários para funcionários para análises de benchmarking e identificação de oportunidades de melhoria.
3. Definição de objetivos
Estabeleça metas claras que a política de benefícios deve alcançar, priorizando os objetivos de acordo com as necessidades e estratégias da empresa. Considere como as soluções da Eva, como o Eva Cuidar, podem contribuir para a atração de talentos e a retenção de funcionários.
4. Seleção de benefícios
Identifique os benefícios mais valorizados pelos funcionários e que melhor atendem aos objetivos da empresa. O cartão Eva Multibenefícios oferece uma ampla gama de opções, desde saúde e educação até cultura e transporte, permitindo que você atenda às diversas necessidades da sua equipe.
5. Customização
Ofereça flexibilidade aos funcionários, permitindo que personalizem suas opções. Com os benefícios flexíveis da Eva, é possível criar um pacote de benefícios sob medida para cada colaborador, aumentando sua satisfação e engajamento.
6. Comunicação clara
Desenvolva materiais claros e acessíveis que expliquem os benefícios oferecidos, os critérios de elegibilidade e os procedimentos para acessá-los. Assegure-se de criar comunicações eficazes e garantir que todas as informações sejam amplamente divulgadas e compreendidas pelos funcionários.
7. Implementação e acompanhamento
Estabeleça um cronograma para a implementação dos benefícios e acompanhe de perto o processo para garantir uma transição suave. Utilize métricas de desempenho para avaliar a eficácia dos benefícios ao longo do tempo e faça ajustes conforme necessário.
8. Educação e suporte
Forneça treinamento e recursos para ajudar os funcionários a entenderem os benefícios oferecidos e a aproveitá-los ao máximo. Ofereça suporte contínuo para responder a dúvidas, resolver problemas e garantir que os funcionários se sintam valorizados e apoiados.
9. Avaliação contínua
Realize pesquisas regulares de satisfação dos funcionários para coletar feedback sobre a política de benefícios e identificar áreas de melhoria. Esteja aberto a fazer ajustes na política de benefícios conforme as necessidades e prioridades da empresa e dos funcionários mudam ao longo do tempo.
E lembre-se sempre: as soluções da Eva estão aqui para apoiá-lo em todas as etapas desse processo. Saiba mais sobre como nossas soluções podem impulsionar o sucesso do seu negócio!
10. Modelo gratuito de política de benefícios
Quer uma ajudinha com os benefícios?
Em suma, ao seguir os passos delineados e aproveitar as soluções inovadoras da Eva, sua empresa estará preparada para desenvolver uma política de benefícios eficaz e alinhada com as necessidades dos funcionários e objetivos organizacionais. A constante avaliação e ajuste dessa política garantirá não apenas a satisfação dos colaboradores, mas também o crescimento e sucesso contínuo da empresa.
Não perca tempo e comece a transformação agora mesmo! Preencha o formulário abaixo para receber mais informações sobre como implementar essas soluções na sua empresa e dar o próximo passo em direção ao sucesso.
