Como pagar o vale-alimentação/refeição aos funcionários?

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Capa do artigo: "como pagar o vale-alimentação e o vale-refeição aos funcionários?".

Ao pensar em oferecer os benefícios mais comuns, RHs e empregadores se questionam como pagar o vale-alimentação e vale-refeição para os funcionários. Felizmente, os cartões multibenefícios disponíveis não só unificam ambas soluções de benefícios, como tornam o pagamento do vale- refeição e alimentação mais prático.

O vale-alimentação é o benefício mais popular nas empresas brasileiras, sendo oferecido por 66,59% das organizações empregadoras, segundo O Cenário do RH no Brasil 2023. Já o vale-refeição é um dos benefícios mais populares nas empresas brasileiras, sendo oferecido por 65,81% das organizações empregadoras.

Sendo assim, estes já não são mais grandes diferenciais competitivos, sendo quase uma exigência mínima dos profissionais. Por isso, vejamos como pagar o vale-alimentação de forma efetiva adiante.

O que é o vale-alimentação e o vale-refeição?

O vale-alimentação é um benefício fornecido pelas empresas aos seus funcionários para a compra de alimentos em supermercados, mercearias, açougues e outros estabelecimentos similares. Esse vale visa complementar a alimentação do colaborador fora do ambiente de trabalho, permitindo que ele adquira itens alimentícios para consumo doméstico.

o vale-refeição, por outro lado, é destinado ao pagamento de refeições em restaurantes, lanchonetes, padarias e outros estabelecimentos do gênero. O objetivo é subsidiar as refeições dos funcionários durante o expediente de trabalho, garantindo que eles possam se alimentar adequadamente nos intervalos de suas atividades laborais.

Diferenças entre vale-alimentação e refeição

As principais diferenças entre vale-alimentação (VA) e vale-refeição (VR) estão nos locais de utilização. O vale-alimentação é utilizado para a compra de alimentos em supermercados, mercearias, açougues e estabelecimentos similares, permitindo que os funcionários adquiram itens alimentícios para consumo doméstico.

O vale-refeição, por sua vez, é destinado ao pagamento de refeições prontas em restaurantes, lanchonetes, padarias e outros estabelecimentos do gênero, sendo voltado para subsidiar as refeições dos colaboradores durante o expediente de trabalho — mas não só nesse período.

Por que pagar vale-alimentação/refeição aos funcionários?

O pagamento de vale-refeição e alimentação aos funcionários pode ocorrer de diversas formas, e também traz boas vantagens.

Vantagens para empresas

  • Aumento da produtividade e engajamento: Colaboradores bem alimentados e tendem a serem mais produtivos, engajados e com menos faltas ao trabalho.
  • Melhora na retenção de talentos: Oferecer benefícios como vale-alimentação e vale-refeição pode ser um diferencial para atrair e reter talentos, especialmente em um mercado competitivo.
  • Redução de custos com alimentação: O vale-alimentação e o vale-refeição podem ajudar a reduzir os custos com refeitórios ou auxílio-alimentação, além de serem isentos de tributos para a empresa.
  • Melhora da imagem da empresa: Oferecer benefícios que demonstram preocupação com o bem-estar dos funcionários contribui para uma imagem positiva da empresa no mercado.
  • Vantagens fiscais: As empresas que aderem ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) podem obter benefícios fiscais, como dedução das despesas com alimentação dos funcionários do Imposto de Renda.

Vantagens para funcionários

  • Mais autonomia e liberdade: O vale-alimentação e o vale-refeição permitem que os funcionários escolham onde e como se alimentar, de acordo com suas preferências e necessidades.
  • Melhora na qualidade de vida: Uma alimentação adequada contribui para a saúde, bem-estar e qualidade de vida dos funcionários.
  • Redução de gastos com alimentação: O vale-alimentação e o vale-refeição podem ajudar a reduzir os gastos com alimentação, principalmente para quem tem uma rotina corrida.
  • Flexibilidade e praticidade: Os cartões de vale-alimentação e vale-refeição são práticos e podem ser utilizados em diversos estabelecimentos, como supermercados, restaurantes, padarias e lanchonetes.
  • Sensação de valorização: Receber benefícios como vale-alimentação e vale-refeição demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar dos seus colaboradores.

Em resumo, saber como pagar vale-alimentação e vale-refeição é uma vantagem para empresas e, consequentemente, para os funcionários. As empresas podem aumentar a produtividade, reter talentos, reduzir custos e melhorar sua imagem, enquanto os funcionários ganham autonomia, liberdade, qualidade de vida e praticidade.

Como oferecer alimentação de acordo com o PAT?

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) é uma iniciativa do governo brasileiro que visa melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, oferecendo incentivos fiscais para as empresas que oferecem alimentação adequada a seus funcionários. Existem várias formas de oferecer alimentação de acordo com o PAT, incluindo vale-alimentação e vale-refeição, refeitório na empresa e cesta básica.

Vale-alimentação e vale-refeição

Vale-alimentação e vale-refeição são as formas mais modernas e dominantes de pagar benefícios de alimentação aos funcionários. Com eles, é possível conceder saldo para ser gasto em mercados, açougues, feiras, restaurantes, lanchonetes e padarias.

Cartões de benefícios como o da Eva, inclusive, possibilita unificar ambas soluções de benefícios em uma só. Assim você pode gastar seu saldo de alimentação e refeição em praticamente todos os estabelecimentos alimentícios, por conta da bandeira Visa.

Refeitório na empresa

Refeitórios nas empresas são outra forma de operacionalização do PAT nas organizações. Para isso, basta contar com uma infraestrutura adequada para a alimentação dos colaboradores.

Não é uma opção prática pela necessidade de contratação de funcionários para a cozinha. Além disso, muitas empresas não têm condições de abrigar um refeitório nas dependências.

Cesta básica

A cesta básica é considerada uma forma ultrapassada de oferecer alimentação para os funcionários. Além das complicações logísticas, também é pouco satisfatória para funcionários por proporcionar pouca customização e autonomia.

Como pagar o vale-alimentação/refeição para os funcionários?

Por fim, vejamos qual a melhor forma de pagar o vale-alimentação e refeição para os funcionários. Conforme a CLT e o PAT, o pagamento do vale-alimentação não pode ser em dinheiro, opção que muitos empregadores consideram.

Isso ocorre porque a legislação vigente busca garantir a destinação correta dos valores pagos como vale-alimentação. O pagamento em dinheiro, por outro lado, impede a empresa de controlar a utilização desses benefícios.

Art. 457, § 2º da CLT

“as importâncias pagas a título de auxílio-alimentação, desde que não sejam em dinheiro, não integram a remuneração do empregado…”

Decreto nº 10.854/2021, Art. 178

“a parcela paga in natura […], no âmbito do PAT, ou disponibilizada na forma de instrumentos de pagamento, vedado o seu pagamento em dinheiro…”

Cartão multibenefícios

Os cartões multibenefícios, como o oferecido pela Eva Benefícios, oferecem diversas vantagens em comparação aos cartões de benefícios tradicionais, especialmente quando se trata do pagamento de vale-alimentação e refeição. Aqui estão algumas razões pelas quais os cartões multibenefícios se destacam:

Versatilidade

Os cartões multibenefícios permitem que os funcionários utilizem o mesmo cartão para diferentes tipos de benefícios, como vale-alimentação, vale-refeição, vale-cultura, entre outros. Isso simplifica a gestão e o uso dos benefícios, tornando o processo mais conveniente para ambas as partes.

Ampla aceitação

Os cartões multibenefícios geralmente são aceitos em uma ampla rede de estabelecimentos, incluindo supermercados, restaurantes, lanchonetes, postos de gasolina e até mesmo em algumas farmácias. Isso oferece aos funcionários mais opções de onde utilizar seus benefícios, aumentando sua conveniência e utilidade.

Controle e segurança

Os cartões multibenefícios são geralmente mais seguros do que o pagamento em dinheiro ou mesmo do que os típicos vales em papel. Eles podem ser bloqueados em caso de perda ou roubo e alguns oferecem a opção de exigir senha para transações, proporcionando maior controle e segurança tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Facilidade de gestão

Para as empresas, os cartões multibenefícios facilitam a gestão dos benefícios, permitindo o monitoramento das despesas, a configuração de limites de gastos e a realização de recargas de forma mais eficiente. Isso reduz a burocracia e os custos administrativos associados à distribuição de vales em papel ou mesmo ao reembolso em dinheiro.

Conformidade com a legislação

Os cartões multibenefícios são projetados para estar em conformidade com a legislação trabalhista e os programas governamentais de benefícios, garantindo que as empresas estejam cumprindo todas as obrigações legais ao fornecer vale-alimentação e refeição aos funcionários.

Qual o melhor cartão para pagar o vale-alimentação/refeição?

Em resumo, os cartões multibenefícios como o da Eva Benefícios oferecem uma solução mais prática, versátil, segura e eficiente para o pagamento de vale-alimentação e refeição, tanto para as empresas quanto para os funcionários. Eles simplificam a gestão dos benefícios, proporcionam mais opções de uso e garantem conformidade com a legislação, tornando-se assim a melhor escolha para muitas organizações.

Se você deseja conhecer mais sobre a Eva, assim como as funcionalidades exclusivas do cartão, preencha o formulário abaixo!

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